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coordinateur(trice) administratif(ve)

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 Ville de BOIS COLOMBES     Titulaire


ville bois colombes 92 recrute
13/07/2018

Descriptif et missions

Ville de BOIS COLOMBES recrute :
coordinateur(trice) administratif(ve)

La ville de Bois-Colombes, 28 808 habitants,
département des Hauts-de-Seine,
à 10 min des gares Saint-Lazare et La défense,

Recrute

pour la Direction de la Construction
Un(e) coordinateur(trice) administratif(ve)

Cadre d’emplois des Rédacteurs

Sous l’autorité de la Directrice de la Construction, vous serez en charge d’assurer les missions administratives de la Direction, vous apporterez une aide permanente aux cadres de la Direction, en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication d’informations, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers.

Activités principales :

Assistance de Direction
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction,
- Assurer le secrétariat et optimiser ses procédures de classement et d’archivage,
- Enregistrer et suivre l’ensemble des courriers en arrivée et au départ selon les procédures établies,
- Assurer la relecture quotidienne des parapheurs,
- Transmettre en préfecture les actes soumis au contrôle de légalité,
- Elaborer les engagements et les bons de commande,
Organiser et planifier les réunions de la Direction.

Marchés publics
- Assurer l’exécution administrative des marchés publics dont la Direction est gestionnaire, ainsi que la rédaction des décisions
- Elaborer le tableau de bord de gestion des Marchés Publics
- Gérer et suivre les contrats de maintenance.




Profil recherché

Profil du candidat :

Compétences requises :

- Travailler en équipe et assurer les transmissions selon les consignes et les procédures définies ;
- Maitriser l’environnement juridique et comptable des collectivités territoriales ;
- Connaitre et maitriser les techniques de secrétariat ainsi que les règles de syntaxe,
- Maitriser l’outil informatique (Word et Excel avancés)
- Savoir traiter les demandes des usagers, des partenaires et des services en identifiant l’interlocuteur pertinent.

Qualités nécessaires à l’exercice de la fonction :

- Civilité, politesse et courtoisie
- Capacités rédactionnelles affirmées
- Sens des responsabilités
- Rigueur, organisation, méthode et esprit de synthèses,
- Autonomie et initiative dans la mise en œuvre du travail
- Adaptabilité aux évolutions technologiques ;
- Discrétions et diplomatie

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

  • Compte-Epargne Temps
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

Située au nord des Hauts-de-Seine, la Ville de Bois-Colombes est idéalement située entre Paris St Lazare et la Défense. Bien desservie par les transports en communs (lignes SNCF J et L, lignes de bus RATP), elle est également accessible en moins de 15 mn depuis l’autoroute A 86.

Ses 28 607 habitants bénéficient d’un cadre de vie agréable, grâce à une démarche qualitative du renouvellement de ses espaces publics et à la mise en valeur du patrimoine existant. Elle est également l’une des communes du secteur les plus engagées en terme d’Environnement et de Développement Durable.



ville bois colombes 92 emploi

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