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Coordinateur.trice du Tiers-Lieu

Localisation recruteur Ville de ANNEMASSE    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville annemasse 74 recrute
Coordinateur.trice du Tiers-Lieu
21/04/2021

Descriptif et missions

Ville de ANNEMASSE recrute :
Coordinateur.trice du Tiers-Lieu

LA VILLE D'ANNEMASSE RECHERCHE :


UN.E COORDINATEUR.RICE DU TIERS-LIEU LA BULLE
CHARGE.E DE MISSION INNOVATION ET MODERNISATION
A TEMPS COMPLET

- cadre d'emplois des Attachés Territoriaux ou des Bibliothécaires-

recrutement par voie statutaire ou contractuelle -

Annemasse, ville de 38 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 hab., au sein d'une communauté d'agglomération de 90 000 hab. et de l'agglomération transfrontalière du Grand Genève (950 000 habitants), connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important. Dotée de 700 agents, elle développe depuis 5 ans une démarche de changement managérial inspirée des expériences d'entreprises libérées, dénommée - collectivité libérante -.

La Ville d'Annemasse recrute un.e Coordinateur.rice du Tiers-Lieu La Bulle / Chargé.e de mission Innovation et Modernisation.

Plus qu’un profil - parfait -, nous recherchons avant tout un potentiel et des convictions. À Annemasse, nous sommes, en effet, convaincus que la libération du pouvoir d’agir des agents et des citoyens est la clé de la performance du service public.

Au sein du pôle cohésion sociale et animation du territoire (70 % du temps de travail), vous pilotez le développement du Tiers-Lieu La Bulle, qui à travers son offre de service autour du jeu et de la lecture publique ainsi que d’animations co-construites avec les habitants a quatre grandes ambitions :
L’ouverture : à de nouvelles cultures et aux autres.
La collaboration : au sein de l’équipe, avec les autres services municipaux, avec les partenaires, et notamment le tissu associatif, et avec les habitants.
L’innovation : en développant de nouvelles relations service public - citoyen, de nouvelles postures professionnelles, de nouvelles modalités managériales inspirée de la démarche - collectivité libérante - portée par la Ville d’Annemasse.
L’inclusion : La Bulle est un lieu de rencontres, chacun.e est considéré.e comme y ayant sa place partant du principe que le patrimoine culturel n’est l’exclusivité de personne.

Au sein du pôle ressources (30 % du temps de travail), rattaché.e à la mission Stratégie, performance et innovation, vous contribuez au pilotage transversal de la démarche managériale - Collectivité libérante - par la diffusion d’outils d’intelligence collective, la formation et l’accompagnement des services.


Vos missions :

1. Piloter le développement du Tiers-Lieu Bulle :
Incarner la vision - Tiers-Lieu - portée par La Bulle et garantir le respect de ses valeurs : Collaboration, Inclusion, Ouverture, Innovation
Structurer la gouvernance démocratique tripartie (vote des citoyens, élus et équipe)
Coconstruire la stratégie de développement avec l’équipe, les publics et les élus
Encourager l’implication concrète des citoyens et des élus dans les projets et le fonctionnement de La Bulle
Veiller au juste positionnement de La Bulle sur le territoire en ayant connaissance des acteurs et des enjeux locaux
Promouvoir La Bulle au sein de la collectivité, de l’agglomération et au-delà pour favoriser son rayonnement
Faciliter les évolutions de l’organisation et des services afin de rester en phase avec les besoins des publics
S’inscrire dans une démarche pro-active de collaboration interne ou externe et la mise en relation d’acteurs variés
Représenter La Bulle dans des instances de vie locale et les instances culturelles ou sociales, y compris le réseau d’agglomération Intermède
Suivre, participer et partager les évolutions dans le domaine des Tiers-Lieux, notamment culturels
Favoriser la mise en place d’expérimentations, les évaluer, capitaliser et en rendre compte

2. Manager l’équipe de La Bulle avec agilité :
Favoriser la prise d’initiatives et l’innovation en général
Privilégier la co-conception et, le cas échéant, prendre des décisions (absence de consensus ou de temps)
Assumer la responsabilité des choix ascendants et descendants
Coordonner les projets relevant d’une stratégie globale de La Bulle
Assurer la cohérence globale de l’organisation et du fonctionnement
Garantir à chacun une place équitable dans le collectif
Recueillir et analyser les besoins de l’équipe pour y répondre au mieux
Accompagner l’équipe dans sa montée en compétences sur la facilitation, l’intelligence collective et les démarches participatives
Organiser les processus de transmission de savoir, savoir-faire et savoir-être
Temporiser et négocier dans les relations internes ou externes tendues
Préserver la convivialité et l’esprit d’équipe
Assurer la coordination avec le bureau de l’association Lémandragore
Veiller à l’intégration des salariés associatifs dans l’équipe par son management fonctionnel et à l’équilibre entre tous les membres quel que soit l’employeur

3. Administrer l’équipement La Bulle :
Assurer la conformité de l’équipement et son organisation avec la réglementation en vigueur
Évaluer le service au regard de ses missions et objectifs
Assumer la gestion des ressources humaines en lien avec le service des Ressources humaines et le service Prévention des risques
Procéder à l’élaboration et au suivi des actes ou procédures administratifs en lien avec les services référents : courriers officiels, délibérations, marchés publics, notes aux élus ou à la Direction générale, etc.
Rechercher et négocier des financements
Assurer la gestion budgétaire de l’équipement
Garantir le suivi technique du bâtiment en lien avec les services techniques
Assurer les liens avec le service de rattachement et rendre compte de son activité à son responsable


4. Participer à la vie de La Bulle :
Accueillir, renseigner, orienter et conseiller les différents publics dans le respect de la Charte d’accueil
Enregistrer. les inscriptions, les prêts, les retours, les réservations
Ranger et classer les documents tout support
Recenser les besoins et les idées des citoyens
Contribuer aux propositions en matière de programmation culturelle
Concevoir et participer aux actions culturelles et de médiation numérique
Contribuer aux acquisitions et à la mise en valeur des ressources

5. Contribuer au pilotage de la démarche - Collectivité libérante - :
Analyser les besoins de la collectivité pour déployer la démarche sur l’ensemble des services et proposer des axes de développement
Élaborer et diffuser des outils d’intelligence collective
Proposer et mener des ateliers pratiques autour de l’intelligence collective et ses outils (y compris numériques)
Construire une offre de formation en lien avec les RH pour renforcer les soft-skills en jeu dans le management libérant
Clarifier l’offre d’accompagnement aux services en lien avec les RH et communiquer largement (démarche marketing)
Structurer un réseau d’ambassadeurs de terrain
Coordonner des ressources ou prestataires extérieurs autour de la démarche - collectivité libérante -
Animer le comité de pilotage - collectivité libérante -
Piloter les prestataires extérieurs auxquels la collectivité peut faire appel dans ce cadre
Rendre compte de son activité

Conditions d'exercice
Temps de travail de 35 heures hebdomadaires, réparties sur 5 jours, du lundi au vendredi, sauf nécessités de service. Rythme de travail souple (horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations professionnelles)
Contraintes de travail liées aux horaires d'ouverture pour la partie accueil au public
Travail occasionnel le samedi et en soirée pour effectuer des permanences d’accueil des publics ou des actions de médiation
Port de charges / gestes et postures professionnelles (manutention régulière), exposition à la poussière, exposition prolongée aux ondes des platines RFID
Disponibilité, obligation de réserve et large autonomie dans l'organisation du travail

Profil recherché

Doté.e d'une formation bac + 3 à bac + 5 en sciences politiques, administration publique ou management des organisations, vous avez une connaissance ou une sensibilité particulière des collectivités territoriales, des enjeux de participation citoyenne, en particulier dans le champ culturel, et des transformations à l’œuvre dans le management des organisations.

Vous êtes curieux, créatif, force de proposition et disposez de qualités relationnelles reconnues. Vous partagez nos ambitions et nos convictions. Vous êtes diplomate et à l'écoute, vous avez le goût du contact. Vous êtes rigoureux, organisé, autonome et savez rendre compte efficacement à votre supérieur hiérarchique. Vous savez vous adapter à de multiples missions et situations et être réactif.
Vous avez le sens du service public et savez faire preuve de discrétion professionnelle. Vous aimez travailler en équipe.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

Ville de 36 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, au sein d'une communauté d'agglomération de 90 000 habitants et de l'agglomération transfrontalière du Grand Genève (950 000 habitants), Annemasse connaît un dynamisme démographique (2 % en moyenne par an), économique et urbain importants.



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