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COORDONNATEUR ABSENCES H/F

Localisation recruteur Ville de VITROLLES    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville vitrolles 13 recrute
Poste ouvert en recrutement
23/11/2021

Descriptif et missions

Ville de VITROLLES recrute :
COORDONNATEUR ABSENCES H/F

Votre mission :

- Assurer la veille juridique en matière d’absences et assurer son application.
- Assurer la coordination et la correction du travail des gestionnaires RH en matière d’absences.
- Contrôler l’application des statuts et règles internes de fonctionnement.

Vos activités :

Coordonner l’activité des gestionnaires RH dans le domaine de référence
- Répartition, coordination et planification des activités des gestionnaires absences
- Assistance personnalisée au quotidien auprès des gestionnaires absences
- Organisation et animation des réunions avec les gestionnaires sur le domaine de référence
- Identification et résolution des dysfonctionnements
- Correction de tous les courriers et de tous les actes juridiques dans le domaine des absences établis par les gestionnaires
- Uniformisation des pratiques, des courriers et des actes administratifs
S’assurer de la régularité des dossiers dans les domaines de référence et mise à jour effective des situations administratives
- Mise en œuvre de la règlementation, veille juridique et jurisprudentielle relative aux absences
- Analyse, synthèse et application des textes législatifs et réglementaires relatifs aux absences
- Contrôle de l’application des statuts et des règles internes de fonctionnement
Organisation et suivi de la Commission Communale des Accidents de Service et Maladies Professionnelles
- Suivi et présentation des dossiers d’Accident du travail et maladies professionnelles
- Coordination de l’organisation des instances
- Rédaction, gestion du suivi des notifications et de l’application des procès-verbaux
- Explication des orientations et des décisions de la collectivité aux agents et partenaires sociaux
Organisation et suivi des dossiers présentés à la Commission Départementale de Réforme
- Coordination et participation à la Commission Départementale de Réforme
- Explication des orientations et des décisions de la collectivité aux agents et partenaires sociaux
Conseil RH auprès des Chefs de service, agents et procédures internes
- Accueil physique et téléphonique des agents afin de répondre à leurs interrogations et de les conseiller
Coordination des procédures engagées auprès du Comité médical Départemental
- Mise en œuvre et suivi des décisions
Suivi des dossiers avec les différents services des Ressources Humaines, les différentes Directions et Directions Adjointes et les partenaires extérieurs
- Gestion et suivi des dossiers médicaux en interface avec la Médecine professionnelle, les médecins experts agréés généralistes et spécialistes
- Transversalité avec les différents pôles de la direction
- Gestion des procédures d’abandon de poste avec le service en charge des litiges
Suivi du contrat d’assurance du personnel municipal
- Suivi du remboursement des Indemnités Journalières des accidents de service et maladies professionnelles en lien avec les Finances
Accompagnement à la mise en œuvre du paramétrage du logiciel RH et participation à l’actualisation du module relatif aux absences
Production des tableaux de bord en matière d’absences

Profil recherché

Connaissances et compétences requises :

- Statut de la Fonction Publique Territoriale ; organisation de la collectivité, instances, procédures administratives et circuits décisionnels de la collectivité
- Connaissance du fonctionnement des instances médicales
- Connaissance des procédures administratives et des règles relatives à l’accès aux documents administratifs
- Connaissance du Label Marianne
- Techniques de coordination et de formation du personnel
- Techniques de lecture et d’analyse des textes juridiques
- Techniques rédactionnelles
- Maitrise de l’outil informatique : logiciels bureautiques Word et Excel, Logiciel de gestion CIRIL, Logiciel Gras Savoye, internet, intranet,
- Techniques de gestion et de suivi de tableaux de bord
- Techniques et outils d’organisation et de gestion du temps
- Techniques et outils de communication et d’écoute
- Techniques d’accueil, gestion des situations agressives et difficiles
- Capacités relationnelles
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Sens de l’initiative, autonomie, rigueur
- Réactivité, adaptation, disponibilité
- Sens du travail en équipe, esprit d’équipe
- Sens de la confidentialité de l’information, discrétion

Conditions d’exercice :

- Lieu de travail : Hôtel de Ville, 1er étage.
- Horaires de travail : 35h hebdomadaires - 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
- Système relationnel Interne et Externe : ensemble des collaborateurs RH, le personnel encadrant de la collectivité, l’ensemble du personnel et des services, les Elus, Médecin du travail – la Direction Départementale de la Cohésion Sociale, Sofaxis, CPCAM, CNRACL, médecins experts agrées, centre de Gestion, C.I.G Versailles (Service juridique), société CIRIL

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement COS ou CAS
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

Au début du XXème siècle, Vitrolles était un village perché au milieu de vastes champs. Aujourd'hui, le pittoresque Rocher au pied duquel s'est construit le village médiéval, domine une 'Ville nouvelle' qui s'étend tout en longueur, entre une falaise et un étang. Quelques décennies ont suffi pour cette transformation spectaculaire...

Le patrimoine vitrollais mérite le détour. Différents monuments témoignent d'une histoire plus riche et mouvementée qu'on ne le croit, depuis les premières traces d'habitat, dès la préhistoire. Les sites naturels (Plateau de l'arbois, étang de Berre, parcs et jardins) sont remarquablement préservés en dépit de l'urbanisation.

Quant aux nombreuses festivités vitrollaises, elles reflètent une vitalité culturelle qui ne se dément pas. La convivialité n'est pas oubliée. 25 ans de jumelage avec la ville allemande de Mörfelden-Walldorf sont la preuve, s'il en fallait, du goût des Vitrollais pour l'accueil et de leur ouverture à toutes les cultures.


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