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Coordonnateur administratif et financier DTEP

 MAIRIE DU KREMLIN BICETRE     Titulaire ou contractuel


kremlin bicetre 94 recrute
19/04/2019

Descriptif et missions

MAIRIE DU KREMLIN BICETRE recrute :
Coordonnateur administratif et financier DTEP

La Ville du Kremlin-Bicêtre, Val de Marne
26 000 habitants,
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Un Coordonnateur administratif et financier de la Direction de la Tranquillité et de l’Espace Public (DTEP) H/F
Cadre d’emplois Rédacteur (B)

Ce cadre coordonne les secteurs administratif et financier, ainsi que les marchés publics au sein de la DTEP, en ce sens, il (elle) veille à la sécurisation juridique et financière des procédures, en lien avec la Direction des ressources.

Placé (e) sous l’autorité du Directeur, ce cadre est chargé (e) des missions suivantes :
- Participer à la gestion des flux d’informations de la direction et à ce titre :
- Rédiger des courriers, notamment les plus complexes à destination des partenaires institutionnels, des courriels et notes à destination des services et/ou des élus, ainsi que les délibérations au Conseil Municipal ;
- Vérifier tous les courriers et actes juridiques avant transmission pour visa au directeur ;
- Assurer la cohérence des réponses aux usagers, en lien avec les responsables de service de la DTEP.
- Apporter son appui technique aux responsables de la Direction dans l’organisation administrative des services ;
- Uniformiser les procédures administratives au sein de la Direction et veiller à leur articulation avec les démarches de certification et du guichet unique d’accueil des usagers ;
- Accompagner les services dans la préparation des conférences budgétaires et suivre l’exécution du budget, sous la responsabilité du directeur et en fonction des axes budgétaires fixés par la Direction Générale : organiser le recueil des demandes avec les responsables de service, mettre au point les documents de préparation des conférences budgétaires, suivi de la consommation des crédits et des opérations financières de fin d’année de la direction.
- Superviser la décentralisation financière dans les services de la direction ;
- Suivre les dossiers techniques et transversaux confiés par le directeur ;
- Accompagner les services de la Direction dans le travail de mise au point et de suivi des marchés, en lien avec le service des marchés publics ;
- Assurer le lien avec la direction des ressources humaines pour le suivi des actions de formation de la direction.


Missions complémentaires
Dans le cadre de sa fonction de référent qualité (norme ISO 9001 périmètre Accueil) de la Direction il (elle) est chargé (e) de :
- Garantir le respect des procédures d’accueil actuelles et à venir
- Accompagner les services dans la mise en place des Tableaux de bord
- Conseiller le directeur sur le bon suivi de la norme au sein de la direction et suivre le plan de progrès de la direction
- Gérer le fonds documentaire de la direction et s’assurer du suivi du volume informatique de la direction en matière de la démarche qualité
- Participer aux réunions du comité technique qualité et à toutes les instances pilotées dans le cadre de la norme

Profil recherché

- Réelles qualités rédactionnelles exigées ;
- Aptitude à travailler en équipe, en transversalité et à s’adapter aux impératifs de la Direction, dans l’intérêt du service public ;
- Connaissance de l’environnement territorial ;
- Maîtrise des procédures de marchés publics et des mécanismes budgétaires ;
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
- Expérience dans un poste similaire.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

Le Kremlin-Bicêtre est une commune de la petite couronne de Paris. Elle se trouve au sud-est de la capitale, au niveau de la Porte d'Italie. Elle est composée de 27 000 habitants.



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