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Coordonnateur Marchés Publics

 Ville de MANTES LA JOLIE     Titulaire ou contractuel


ville mantes jolie 78 recrute
04/10/2018

Descriptif et missions

Ville de MANTES LA JOLIE recrute :
Coordonnateur Marchés Publics

La Ville de Mantes-la-Jolie recherche pour sa Direction Générale Adjointe à l’Aménagement du Territoire, un Coordonnateur Marchés Publics.

La Mission :
Garantir l’achat dans un souci de satisfaction des besoins des services de la direction, de rigueur budgétaire et du respect de la réglementation.

Ses Activités principales :

La Ville de Mantes-la-Jolie s’est engagée dans une démarche de modernisation d’optimisation et de performance de son action publique. L’une des dynamiques de performance et de conditions de réussite repose sur le déploiement du mode projet, de la culture de la qualité et de l’évaluation, le dialogue de gestion et la partage des métiers. Ce dernier outil est développé pour la commande publique, et plus particulièrement les marchés publics dont la passation est déconcentrée au sein des services sous le contrôle de la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique (DAJCP).

Dans ce contexte, le Pôle Commande Publique de la DAJCP composé des services DSP et marchés publics, entoure l’action administrative de toutes les garanties de sécurité juridique en diffusant une culture - Commande Publique - et veille avec les directions opérationnelles à la qualité des pratiques d’achats en contrôlant l’ensemble des procédures de délégation de service public et marchés publics dans un souci de respect de l’état du droit, d’efficacité de la commande publique et de rationalité budgétaire. .

Dans ce cadre les pièces administratives des marchés publics sont produites par la Direction Générale Adjointe - Aménagement du territoire - (DATER) puis validées par le Service Marchés Publics qui veille au bon respect des procédures et délais légaux.

L’agent assure ainsi au sein de la DATER la passation et le suivi des marchés publics, sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique et en collaboration avec les services de la Direction et les services fonctionnels concernés :

- Suivi des marchés publics de la Direction :
o Réalisation et mise à jour de tableaux de bord du service ;
o Elaboration et suivi du respect des procédures des marchés publics pour la Direction ;

- Gestion des procédures d’achat sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique :
o Rédiger les pièces contractuelles administratives (RC, CCAP, CCTP, Acte d’engagement, Bordereau des prix unitaires, Décomposition du prix global et forfaitaire, Détail quantitatif estimatif-),
o Suivi de l’attribution des marchés :
- Rédaction et mise en validation de l’analyse des candidatures et des offres effectuées par les services,
- Rédaction et communication des actes administratifs (décision du Maire, délibérations du Conseil Municipal et les lettres de rejet ou d’acceptation des offres),
- Mise en signature des pièces et suivi des parapheurs,
- Transmission au contrôle de légalité des pièces du marché,
- Notification du marché,
- Communication du marché aux instances de contrôle et aux services compétents,
o Suivi de l’exécution des marchés :
- Préparation, passation des avenants,
- Suivi des déclarations de sous-traitance,
- Suivi des reconductions des marchés,
- Participation à la mise en place d’outils de procédures internes : optimisation de la qualité, des coûts et des délais de procédure ; réalisation de tableaux de bord.

Ses Activités complémentaires :
- Assure la passation et le suivi des autres contrats de la Direction (DSP, conventions, contrats) en collaboration avec les services de la Direction et les services fonctionnels concernés,
- Aide à l’élaboration et le suivi du tableau de bord d’activité,

Profil recherché

Savoir :
- Connaissance de la réglementation relative aux des marchés publics,
- Maîtrise de l'outil informatique bureautique (Word, Excel, Outlook, Airsdélib, sis-marchés),
- Connaissance des activités des services techniques communaux
Savoir être :
- Sens de la rigueur et de l'analyse,
- Aptitudes relationnelles et sens de la pédagogie,
- Disponibilité,
- Goût du travail en équipe et du fonctionnement en mode projet.
Savoir faire :
- Capacité de synthèse, méthode et organisation,
- Capacités rédactionnelles.

ville mantes jolie 78 emploi

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