Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - UN DIRECTEUR ADJOINT DU PROTOCOLE ET DES MOYENS GENERAUX (H/F) - Mairie d'ISSY-LES-MOULINEAUX

UN DIRECTEUR ADJOINT DU PROTOCOLE ET DES MOYENS GENERAUX (H/F)

 Mairie d'ISSY-LES-MOULINEAUX     Titulaire ou contractuel


issy moulineaux 92 recrute
13/06/2019

Descriptif et missions

Mairie d'ISSY-LES-MOULINEAUX recrute :
UN DIRECTEUR ADJOINT DU PROTOCOLE ET DES MOYENS GENERAUX (H/F)

La Ville d’Issy-les-Moulineaux, audacieuse et responsable, recrute son :

DIRECTEUR ADJOINT DU PROTOCOLE ET DES MOYENS GENERAUX (H/F)
(Cadre d’emploi des attachés territoriaux, titulaire, à défaut contractuel)

La Ville s’attache à maintenir un niveau d’exigence élevé lors de tous les événements qu’elle organise, en étant soucieuse de leur qualité qui reflète son image d’excellence auprès de la population et de ses nombreux partenaires.

Le service du Protocole et des Moyens généraux gère chaque année d’importants événéments (cérémonies de Nouvel an, cérémonies patriotiques, réunions publiques citoyennes, inaugurations-) et est également en charge des moyens généraux, en étant le coordinateur tranversal pour la collectivité de secteurs stratégiques (fichiers de contacts, gestion des salles, approvisionnement en denrées).

Plusieurs projets innovants et d’optimisation sont d’ailleurs confiés à cette Direction, dans le cadre des évolutions internes stratégiques de la collectivité, notamment la transformation complète des locaux administratifs, auxquels le Directeur-adjoint pourra pleinement contribuer.

Au sein d’une équipe composée de 4 agents (1 directeur, 1 directeur adjoint et 2 assistantes), placé(e) sous la responsabilité du Directeur du Protocole, et en binôme avec lui, vos missions seront les suivantes :

Missions protocolaires :

- Suivre l’organisation de toutes les cérémonies municipales officielles (Nouvel An, inaugurations, premières pierres, remises de distinctions, etc.)
- Organiser les cérémonies commémoratives de la Ville
- Organiser les voyages-pèlerinages et activités liées au devoir de mémoire
- Participer au renforcement du lien armée-nation, en contribuant à l’animation de nos partenariats scolaires et parrainages militaires avec nos quatre unités filleules

Mission administratives :

- Piloter la mise en place d’une gestion centralisée des salles et des locaux municipaux (suivi des plannings, de la mise à disposition des équipements nécessaires aux diverses manifestations, des prêts/locations-)
- Superviser le fichier centralisé interservices des contacts, à partir du logiciel dédié
- Rédaction de courriers, mémos, compte rendus
- Superviser la bonne réalisation de la comptabilité du service
- Préparer les CCTP, CCAP et appels d'offres dans divers domaines liés aux moyens généraux (sécurité, régie technique, sonorisation-) et au protocole (alimentation, boissons, réceptions-)

Profil recherché

Profil recherché :

- Capacité à gérer les priorités, orienter, anticiper, prendre des décisions au quotidien
- Capacité à coordonner des événements
- Capacité à échanger quotidiennement avec différents interlocuteurs
- Réel goût pour les activités administratives
- Capacité à accompagner le changement au sein du service
- Capacité à être force d’innovation et maîtrise des outils numériques
- Capacité rédactionnelle
- Autonome, organisé(e), esprit d’initiative, aptitudes relationnelles, adapatabilité, disponibilité, rigueur, force de proposition et de conviction

Qualifications souhaitées :

- Titulaire d’un Master en droit ou équivalent
- Expérience sur un poste similaire

Rémunération et avantages :

- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de 13è mois
- Comité des Œuvres Sociales (chèque vacances, billetterie, loisirs-)
- Participation au remboursement de la mutuelle


Si vous êtes intéressé(e), merci d’adresser votre candidature à l’attention de Monsieur le Maire en utilisant le formulaire à l’adresse mail suivante : http://www.issy.com/candidature


Avantages liés au poste

  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Garde enfants
  • Avancement de carrière/promotion
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Passeport formation

Description de la collectivité

Issy-les-Moulineaux
Hauts-de-Seine
69 000 habitants
Ville accueillante et dynamique, à l’écoute de ses habitants
www.issy.com


MERCI D’ADRESSER directement votre candidature (CV+ lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire
En précisant le titre de l’offre




issy moulineaux 92 emploi

POSTULER À CETTE OFFRE en 20s

 OU 
Votre CV
doc, docx, pdf, odt, txt ou rtf. < 2Mo




Votre e-mail




Ces offres pourraient également vous intéresser :







PARTAGER