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Directeur(trice) adjoint(e) en charge du service élections

Localisation recruteur Ville de MIRAMAS    status candidat Titulaire

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ville miramas 13 recrute
Poste ouvert en recrutement
21/06/2021

Descriptif et missions

Ville de MIRAMAS recrute :
Directeur(trice) adjoint(e) en charge du service élections

Participe à la définition et met en œuvre les orientations stratégiques en matière de population.
Participe à la définition des orientations stratégiques en matière d'offre de services.
Optimise et développe les activités population de la collectivité

- Porter la démarche de certification Qualivilles et piloter les outils afférents (indicateurs de performance et de satisfaction)
- Participer à la définition de projets tels que la modernisation des modalités d’accueil des habitants, la simplification des démarches de l’usager, la réduction des délais d’attente, la mutualisation des procédures et des missions, la dématérialisation -
- Poursuivre la mise en place de la polyvalence des services
- Accompagner les services de la Direction dans les changements organisationnels à venir

Activités principales du poste
Démarche Qualivilles : animer et piloter la démarche en lien avec la responsable qualité et le chef de projet ; s’assurer du respect des engagements par les agents de la direction
Être en relation avec le public et les administrations
Suivi et contrôle de tous les dossiers administratifs des secteurs population
Gestion des dossiers de police administrative : taxis, ouvertures des commerces le dimanche, syndicats
Rédaction des courriers et notes diverses
En liaison avec la Directrice : manager les services, encadrer et animer les agents, et en capacité d’occuper leur poste afin d’avoir une parfaite connaissance de leur métier et de pouvoir prendre le relais en cas de besoin ; gérer les conflits avec le public et avec les agents ; gérer la polyvalence des services ; contrôler toutes les productions des services ; assurer le lien entre la municipalité et les services à la Population ; participer à l’élaboration et au suivi du budget.
Assurer l’intérim de la Directrice en cas d’absence
Activités spécifiques propres à l’agent
Veiller au bon déroulement des opérations électorales : suivi des inscriptions, tenue et mise à jour des listes électorales, suivi des enquêtes de radiation, organisation des commissions, organisation et participation à l’ensemble des opérations électorales -
Tirage au sort des jurés d’assise et suivi administratif
Organisation et suivi des opérations de recensement de la population
Suivi du recensement militaire
Démarche Qualivilles : formaliser et mettre à jour les procédures afférentes
Piloter les outils de mesure de la performance et de la satisfaction

Profil recherché

Savoirs (connaissances)
Connaissance du cadre réglementaire et des normes en vigueur
Connaissance de l’environnement professionnel et des acteurs locaux
Méthode et outils de management
Procédures de commande publique
Statut de la FPT
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

Savoir-faire (utilisation des techniques, outils, procédures -)
Techniques d’inventaire et de gestion des stocks
Techniques d’évaluation
Maîtrise de l’outil informatique
Capacité d’analyse et de diagnostic

Savoir-être (relationnel, qualités)
Qualités relationnelles
Gestion et animation d’une équipe
Gestion des conflits

PARTICULARITES LIEES AU POSTE
(horaires, astreintes, diplômes, équivalences, permis, habilitations-)

Permanences le samedi matin (ouverture au public) et/ou le samedi après midi (mariages)
Amplitude du travail variable notamment en période électorale, grande disponibilité
Déplacements sur sites (annexe postale, service des étrangers, cimetières)

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année

Description de la collectivité

Nichée entre Alpilles et Camargue, en bordure de la Crau et de l’étang de Berre, Miramas jouit d’une situation privilégiée au cœur de la Provence.

Miramas et son village médiéval constituent un pôle attractif renforcé par la qualité des sites environnants : les Baux-de-Provence, la Camargue, les plages de Méditerranée. Ainsi, les atouts de Miramas permettent à notre ville moyenne d’allier le charme de son histoire à sa volonté de poursuivre son développement harmonieux et équilibré.


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