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Directeur·trice du service 'Ville à la population'

Localisation recruteur MAIRIE DE BLOIS    status candidat Titulaire ou contractuel

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blois 41 recrute
Poste ouvert en recrutement
16/06/2021

Descriptif et missions

MAIRIE DE BLOIS recrute :
Directeur·trice du service 'Ville à la population'

MISSIONS : Placé-e sous l’autorité de la DGA du Pôle Solidarité et Vivre ensemble, vous participez à la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de services à la population. Vous assurez le pilotage de la direction du service, composé de 4 pôles et 46 agents avec l'appui des responsables de pôle. Vous optimisez et développez la qualité des prestations fournies à la population dans le respect de la réglementation. A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Coordonner et piloter la direction du service composé des pôles Formalités administratives, État Civil et Opérations Funéraires, Accueil, Guichet unique :
- assurer l'encadrement du service et organiser l'effectif en fonction des besoins,
- assurer une veille réglementaire et de la légalité des actes délivrés,
- veiller à la qualité de l'accueil des usagers au sein de la mairie principale, des mairies annexes, des cimetières,
- organiser et participer aux différentes élections, mettre en place et gérer les scrutins électoraux, contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin,
- veiller à l'organisation des campagnes de recensement,
- assurer le suivi de DSP du crématorium communautaire.
Assurer la gestion administrative et financière et contribuer à l'évaluation et l'évolution du service :
- piloter le budget de la direction,
- élaborer les tableaux de bord permettant de suivre l'activité statistique de la direction en veillant à l'articulation avec les supports et outils liés à Qualiville,
- participer à la mise en œuvre opérationnelle des objectifs stratégiques de la ville en matière d’accueil du public et d’inclusion numérique, de développement des procédures dématérialisées, de zéro pesticide dans les cimetières,
- poursuivre la démarche engagée en matière de qualité et veiller à la mise en œuvre du plan Qualiville.

Promouvoir les actions des services et être l'interface des acteurs institutionnels :
- informer le service communication des actions justifiant une médiatisation,
- participer à la mise à jour du site internet,
- être un appui technique et juridique auprès des cadres de la direction, de la direction générale et des élus,
- faire le lien avec la préfecture, le TGI, l'INSEE,
- être force de proposition au sein du pôle et travailler en transversalité avec les autres directions du pôle.


Conditions de travail :
Poste à temps complet, 37 h 30 par semaine
Travail le week-end lors des périodes électorales
Déplacements possibles sur le territoire de la ville

Conditions de recrutement :
Cadre d'emplois des catégories A
Par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou en contrat renouvelable

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par voie postale ou adresse e-mail : recrutement@blois.fr
à
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de ville
41012 BLOIS CEDEX

AVANT LE ...

Profil recherché

PROFIL :
Connaissances :
Juridiques (Code électoral, Etat civil, nationalité, élections, formalités administratives et législation funéraire)
Finances publiques, marchés

Savoir faire
En terme d'encadrement :
- gestion des situations difficiles, écouter, reformuler
- animation de réunions
Qualités rédactionnelles
Analyser l'incidence des évolutions et élaborer des scénarios prospectifs
Mise en place d'outils de gestion administrative
Utiliser les nouvelles technologies

Savoir être :
Discrétion, rigueur, amabilité
Sens des relations humaines, du travail en équipe

Expérience exigée dans l'encadrement d'un service à la population
Permis B valide indispensable

Avantages liés au poste

  • NBI

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Congés supplémentaires
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

La Ville de Blois et Agglopolys- Communauté d’Agglomération de Blois sont situées dans le Loir et Cher (41) en Région Centre Val de Loire et compte 45 710 habitants dans la commune et 105 000 habitants dans l’agglomération.


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