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documentaliste archiviste (H/F)

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 Ville de CHAMPS SUR MARNE     Titulaire


ville champs marne 77 recrute
24/02/2018

Descriptif et missions

Ville de CHAMPS SUR MARNE recrute :
documentaliste archiviste (H/F)

Sous l’autorité du responsable de service, (qu’il/elle remplace en son absence) et en collaboration, le (la) documentaliste- archiviste adjoint(e) assure les missions suivantes :
Documentation :
Traitement et diffusion de l’information, gestion du fonds documentaire
Recherche et veille documentaire en direction du public interne
Participation à la maintenance et à l’évolution de l’intranet documentaire : gestion et administration du portail.

Archives :
Gestion du fonds d’archives : Classement, tri des archives et traitement de l’arriéré (tous supports), collecte, conservation et communication des archives. Gestion des éliminations.
Accompagnement des services producteurs : conseil, formation, création et mise à jour de tableaux de gestion dans une perspective de record management
Contribution à la réflexion sur l’archivage électronique.

Gestion administrative du service
- Gestion des abonnements, des relances, des commandes, vérification de l’exactitude des factures
- Suivi du courrier, budgétaire et comptable, contribution à l’élaboration du budget
- Peut être amené(e) à assurer l’interface avec l’éditeur de la plateforme Alexandrie
Constitution et actualisation du fonds documentaire
- Réception des demandes internes : accueil physique et téléphonique, messages, ...
- Collecte et sélection de l’information (dépouillement des revues tous supports, Internet, bases de données, réseaux, ...)
- Exploitation et communication des ressources documentaires de toute origine (interne et externe utiles à la collectivité, y compris sur support dématérialisé dans le respect des droits d’auteurs et voisins)
- Recherches et veille documentaire
- Traitement intellectuel (indexation) et matériel (stockage) de l’information
Gestion du portail
- Alimentation de l’intranet, gestion des droits d’accès, suivi de l’évolution du portail et participation à l’administration
- Participation au développement de nouvelles fonctionnalités offertes aux utilisateurs et d’espaces personnalisés et/ou collaboratifs (DSI-Diffusion Sélective d’Information-, lettre d’information, classeurs partagés, dossiers...)
- Formation et conseil des personnels à l’utilisation du portail
Archives
- Collecte, conseil et contrôle des versements, selon les procédures réglementaires en vigueur
- Suivi des procédures d’élimination et application des procédures réglementaires en matière de destruction de documents publics
- Mise en œuvre et vérification des conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation
- Participation à la conception et à la réalisation d’instruments de recherche et de tableaux de gestion et mise à jour du récolement
- Conseil et accompagnement des services, sensibilisation du personnel aux questions juridiques relatives au statut des archives publiques (tout support) ; formation et conseil des référents
- Communication des documents au public et aux services
- Numérisation et mise en ligne sur l’intranet de documents d’archives
- Contribution à la mise en œuvre d’une démarche de records management / dématérialisation

Profil recherché

Compétences et qualités requises
Expérience significative dans un service de documentation et/ou d’archives
Connaissance de la plateforme logicielle Alexandrie 7
Maitrise des techniques, des logiciels et des outils documentaires
Maitrise des outils informatiques (pack bureautique, logiciel photo) et liés à l’internet
Notions de xml, html et css souhaitées
Très bonne connaissance des domaines d’intervention des collectivités territoriales et des institutions ainsi que du cadre réglementaire des archives publiques et du droit de l’information (droit d’auteur, de reprographie -)
Bon niveau de rédaction et de synthèse
Capacité à saisir un problème posé sous tous ses aspects

Qualités requises
Polyvalence documentation – archives
Sens du service public
Rigueur, organisation, méthode, réactivité
Autonomie et initiative dans l’organisation et l’exécution du travail
Discrétion et adaptabilité
Qualités relationnelles (esprit d’équipe, écoute et disponibilité envers les utilisateurs)
Permis B

Cadre d’emplois : Rédacteurs ou Assistants de Conservation du Patrimoine et des Bibliothèques

Description de la collectivité

25 000 HABITANTS
20 MN DE PARIS
Autoroute A4, A104
RER A



ville champs marne 77 emploi

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