Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Un(e) Adjoint(e) au Responsable du service des Affaires Générales - Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE (Yvelines 78 - Île-de-France)
Un(e) Adjoint(e) au Responsable du service des Affaires Générales


J'aimerais postuler plus tard
M'envoyer cette offre par email



Un(e) Adjoint(e) au Responsable du service des Affaires Générales


Poste ouvert en recrutement
10/05/2022
Descriptif et missions
Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE recrute :
Un(e) Adjoint(e) au Responsable du service des Affaires Générales
Assistanat du chef de service chargé du secteur des Elections, de l’Etat-Civil, des Cimetières et du recensement de la population.
Assurer la gestion des élections en collaboration avec la responsable.
Collaborer au suivi de la démarche qualité.
Rôle de conseils et de référence sur le secteur Etat-Civil, cimetières, élections auprès des agents.
Gestion des plannings d’activités.
Gestion du service en l’absence du responsable.
FONCTIONS :
ELECTIONS
Organisation des élections politiques et professionnelles.
Tenue à jour de la liste électorale.
Elaboration des commissions électorales et présentation des travaux.
Préparation matérielle et administrative des scrutins.
Logistique relative à la préparation des bureaux de vote, des urnes, des dossiers, des listes d’émargement.
Tenue du bureau centralisateur le jour des scrutins.
Elaboration de la liste préparatoire des jurés d’assises.
AFFAIRES GENERALES
Gestion et suivi du recensement de la population.
ETAT-CIVIL-CIMETIERES
Suivi des missions réalisées par les agents.
Gestion et traitement de l’ensemble des actes d’état-civil, du recensement militaire.
Gestion de la régie des cimetières et des opérations funéraires.
Etablissement des dossiers de mariages, divorces, jugements, cartes d’identité, passeports, mentions, Pacs, changement de prénom, livrets de famille, rectifications d’actes.
Elaboration de courriers, compte-rendu.
Assurer la gestion des élections en collaboration avec la responsable.
Collaborer au suivi de la démarche qualité.
Rôle de conseils et de référence sur le secteur Etat-Civil, cimetières, élections auprès des agents.
Gestion des plannings d’activités.
Gestion du service en l’absence du responsable.
FONCTIONS :
ELECTIONS
Organisation des élections politiques et professionnelles.
Tenue à jour de la liste électorale.
Elaboration des commissions électorales et présentation des travaux.
Préparation matérielle et administrative des scrutins.
Logistique relative à la préparation des bureaux de vote, des urnes, des dossiers, des listes d’émargement.
Tenue du bureau centralisateur le jour des scrutins.
Elaboration de la liste préparatoire des jurés d’assises.
AFFAIRES GENERALES
Gestion et suivi du recensement de la population.
ETAT-CIVIL-CIMETIERES
Suivi des missions réalisées par les agents.
Gestion et traitement de l’ensemble des actes d’état-civil, du recensement militaire.
Gestion de la régie des cimetières et des opérations funéraires.
Etablissement des dossiers de mariages, divorces, jugements, cartes d’identité, passeports, mentions, Pacs, changement de prénom, livrets de famille, rectifications d’actes.
Elaboration de courriers, compte-rendu.
Profil recherché
- Connaissance de la collectivité et de son environnement
- Connaissances de l’Etat Civil, de la législation funéraire et des élections
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels métier
- Aptitude à analyser et appliquer les règles de droit
- Aptitude rédactionnelle
QUALITES REQUISES
- Qualités d’accueil et aptitude aux relations humaines
- Sens de l’organisation, rigueur et précision
- Esprit d’analyse, de synthèse et d’initiative
- Sens du travail en équipe
- Grande disponibilité
- Maîtrise de soi
- Devoir de confidentialité et de réserve
- Respect de l’image de la Ville
- Parfaite présentation.
- Connaissances de l’Etat Civil, de la législation funéraire et des élections
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels métier
- Aptitude à analyser et appliquer les règles de droit
- Aptitude rédactionnelle
QUALITES REQUISES
- Qualités d’accueil et aptitude aux relations humaines
- Sens de l’organisation, rigueur et précision
- Esprit d’analyse, de synthèse et d’initiative
- Sens du travail en équipe
- Grande disponibilité
- Maîtrise de soi
- Devoir de confidentialité et de réserve
- Respect de l’image de la Ville
- Parfaite présentation.
Avantages liés au poste
- NBI
- Télétravail
Avantages collectifs au travail
- Prime de fin d’année
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA
Description de la collectivité
Conflans-Sainte-Honorine, capitale de la batellerie, est une commune de 36 000 habitants. Située dans les Yvelines, à 25 km et 20 min de Paris, elle est très bien desservie par les transports (2 gares, SNCF et RER). Une ville 'à taille humaine' et dynamique, dont le cadre de vie privilégié, entre espaces verts et bords de Seine, renforce l'attractivité. Les équipements culturels, sportifs, sociaux et de loisirs sont très diversifiés et le tissu associatif riche et varié.

Postuler avec mon compte candidat
Déjà inscrit ?



Chargement en cours ...
Veuillez patientez S.V.P !!!


Ces offres pourraient vous intéresser
UN CONSEILLER OU UNE CONSEILLERE EN DEMARCHES REFERENT-E ELECTIONS
| ![]() |
UN REFERENT SCOLARITE , ADMINISTRATION ET FINANCES DU CONSERVATOIRE (H/F)
| ![]() |
Sélectionnée par Emploi Collectivités ![]() Un(e) responsable adjoint(e) du service Etat civil
| ![]() |

Soyez parmi les premiers à postuler

Filière : Administrative

Métier : Population-Administration Générale

Catégorie : B

Rédacteur territorial

CDD ou titulaire

CONFLANS-SAINTE-HONORINE
(Île-de-France)

Titulaire ou contractuel

Expérience : 3 à 5 ans

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite : 20/06/2022