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UN(E) ADJOINT(E) A LA RESPONSABLE DU SERVICE EDUCATION

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 Ville de ANNEMASSE     Titulaire ou contractuel


ville annemasse 74 recrute
14/05/2019

Descriptif et missions

Ville de ANNEMASSE recrute :
UN(E) ADJOINT(E) A LA RESPONSABLE DU SERVICE EDUCATION

LA VILLE D'ANNEMASSE RECHERCHE

UN(E) ADJOINT(E) A LA RESPONSABLE DU SERVICE EDUCATION

Annemasse, ville de 36 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 hab., au sein d'une communauté d'agglomération de 90 000 hab. et de l'agglomération transfrontalière du Grand Genève (950 000 habitants), connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important. Dotée de 700 agents, elle développe depuis 2 ans une démarche de changement managérial inspiré des expériences d'entreprises libérées.

La Ville d'Annemasse recrute un(e) adjoint(e) à la responsable du service Éducation.
Placé auprès de la responsable du service Éducation et au sein du pôle cohésion sociale, vous contribuez à la définition et à la mise en œuvre de la politique éducative ambitieuse de la collectivité et vous êtes plus particulièrement en charge du pilotage des ressources du service.

Vous serez en charge des missions suivantes :

1) Contribuer à la définition de la politique éducative et des moyens à allouer, garantir la cohérence et la qualité des conditions d'accueil des enfants scolarisés à Annemasse
Être l'interlocuteur des partenaires institutionnels et garantir le suivi des engagements municipaux (IEN, écoles, CAF, DDCS -)
Participer à la définition des moyens à mobiliser pour conduire la politique éducative de la Ville (préparation budgétaire et marchés)
Rechercher des financements extérieurs et piloter les dossiers liés
Avoir une réflexion prospective sur la politique éducative et les équipements : projections d'effectifs, mise en œuvre et redéfinition de la carte scolaire
Participer au pilotage des opérations de construction-réhabilitation du patrimoine scolaire.

2) Gérer et piloter les ressources 
Contribuer à la définition des besoins en personnels (recrutements et création de postes)
Analyser et améliorer l'organisation et les processus de travail
Identifier de nouvelles stratégies visant à faciliter le recrutement et à fidéliser les agents
Assurer le relais d'information auprès du service des Ressources Humaines
Préparer les notes destinées au comité technique
Organiser la continuité du service lors des mouvements de grève

3) Assurer le suivi du marché de fabrication et de livraison de repas
Accompagner le responsable de la restauration municipale dans l'analyse qualitative et le suivi des engagements du prestataire
Piloter, en lien avec la responsable de service, les procédures de passation de marché.

4) Préparer et suivre le Conseil municipal
Planifier et inscrire à l'ordre du jour les projets de délibération
Mettre en œuvre et assurer le suivi des délibérations.


5) Manager les équipes
Encadrer les agents de l'unité ressources
Contribuer au dispositif d'évaluation des agents
Identifier les besoins d'évolution en compétences, les besoins de formation individuels et collectifs des agents du service
Garantir la cohésion des agents appartenant à l’unité ressources et le développement de leurs compétences
Faciliter l'autonomisation, la responsabilisation et la prise d'initiatives des agents.

6) Prévention des risques (santé-sécurité au travail, sécurité incendie, risques majeurs) 
Garantir la mise en œuvre de la politique municipale de Santé-Sécurité au Travail, transmettre les informations municipales et du CHSCT pour le respect du cadre réglementaire en matière de prévention
Mobiliser l'encadrement pour la mise en œuvre des actions de prévention et veiller aux conditions d'intervention des assistants de prévention du service pour la réalisation de leurs missions auprès des agents.

7) Qualité des relations avec les usagers
Contribuer à la qualité des relations avec les familles
Développer le partenariat pour mieux répondre aux besoins particuliers des familles
Développer les démarches de co-construction avec les usagers.

8) Définir et piloter le projet de service
Mobiliser l'encadrement autour du projet d'organisation du service pour garantir la qualité du service rendu
Contribuer au renforcement de la transversalité entre les différentes entités du service et entre les différents métiers
Favoriser les relations transversales et échanges d'informations avec l'unité accueil pour les inscriptions scolaires
Mettre en place les outils de suivi de l'activité avec la collaboration de la responsable administrative et financière.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +4/5. Vous maîtrisez les enjeux territoriaux en matière d'éducation ainsi que le fonctionnement administratif, budgétaire et en matière de gestion des ressources humaines des collectivités territoriales. Vous vous tenez informé des réglementations et des évolutions des politiques publiques.
Doté d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et possédez de réelles capacités managériales et organisationnelles. Vous savez animer des démarches transversales et fédérer des équipes. Vos compétences en matière de conduite de projets, d'accompagnement au changement et de pilotage et d'évaluation de politiques publiques sont reconnues. Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.
Vous êtes rigoureux, possédez un sens de la discrétion et un sens aigu de l'intérêt général et du service public.
Vous maîtrisez les outils et techniques d'optimisation des organisations et des processus de travail : c'est un atout supplémentaire !
Vous avez le profil pour postuler.

Poste ouvert aux attachés territoriaux titulaires de la fonction publique ou aux grades équivalents dans d'autres fonctions publiques, ou à défaut, aux contractuels.
Poste à temps complet. Temps de travail de 35 heures hebdomadaires, réparties sur 5 jours, du lundi au vendredi. Disponibilité en fonction des nécessités de services.
Posséder le permis B (déplacements sur le territoire).
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d'année, participation éventuelle de la Ville à la protection sociale, titres restaurant.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

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