Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - un(e) agent(e) d'état civil - Ville de SAVIGNY SUR ORGE

un(e) agent(e) d'état civil

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 Ville de SAVIGNY SUR ORGE     Titulaire


ville savigny orge 91 recrute
14/06/2018

Descriptif et missions

Ville de SAVIGNY SUR ORGE recrute :
un(e) agent(e) d'état civil

Polyvalence sur les missions
- Formalités administratives
- État Civil
- Élections

Activités Principales :
Accueil physique et téléphonique des usagers

Formalités administratives :
- Traitement des passeports et cartes d’identité
- Recueil des légalisations de signature
- Certification conforme de documents
- Délivrer et vérifier des documents divers
- Rédiger des courriers simples

Etat Civil :
- Recueil des déclarations de naissances, de reconnaissances, de changements de nom et de prénom
- Gestion des dossiers de mariage et autres cérémonies (préparation des projets, rédaction des actes, célébration des cérémonies en semaine et le samedi)
- Gestion des livrets de famille
- Traitement des publications de mariages extérieurs
- Gestion des demandes d’actes (notaires, particuliers, administrations, avocats-)
- Enregistrement des naissances hors commune
- Mise à jour des actes (mentions, rectifications, transcriptions)

Élections :
- Inscriptions et modifications sur les listes électorales
- Participation à la gestion des listes électorales
- Participation à la préparation des scrutins électoraux

Activités secondaires :
En l’absence du Conservateur et du Responsable :
Accueil des familles et des pompes funèbres
Rédaction des actes de décès
Transcriptions des actes de décès


Profil recherché


Qualité d’accueil des usagers
Sens de l’écoute, savoir reformuler les demandes des usagers
Savoir gérer, contrôler les conflits avec le public difficile
Connaissance de la législation relative à l’état civil
Connaissance du code électoral
Discrétion professionnelle
Capacité d’adaptation
Savoir appliquer des procédures
Qualité de rigueur et sens du service public


Disponibilité les mercredis et samedis par roulement, les samedis après-midi pour les célébrations des mariages ou autres cérémonies
Travail en équipe, communiquer les informations



Description de la collectivité

Située en Ile-de-France, à 19 Km de Paris, Savigny-sur-Orge est la 4eme ville la plus peuplée de l'Essonne avec 37206 habitants. Elle est bien desservie en matière d'infrastructures : gare reliée à la ligne C du RER, plusieurs lignes de bus et autoroute A6 et nationale 7.
Le 1er janvier 2016, la ville a intégré la Métropole du Grand Paris (MGP) dont elle compose, avec 23 autres communes sur deux départements, l'EPT12, dénommé 'Grand Orly Seine Bièvre' (GOSB).
Cet établissement public territorial est l'un des 12 qui constitue la MGP.



ville savigny orge 91 emploi

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