Un(e) AGENT POLYVALENT ADMINISTRATION ET LOGISTIQUE (H/F)

Un(e) AGENT POLYVALENT ADMINISTRATION ET LOGISTIQUE (H/F)

MISSIONS ADMINISTRATIVES
- Accueillir le public (accueil physique et standard téléphonique)
Apporter les renseignements concernant les actions et l’actualité des services municipaux, des activités culturelles, des prestations de l’agglomération
Inscrire aux prestations municipales déléguées par les services (guichet unique)
Traiter les demandes d’Etat civil : légalisation de signature, recensement-
Orienter vers les services
- Gérer l’arrivée du courrier et sa transmission
- Assurer le lien avec le service communication pour veiller à la mise à jour des supports et des contenus (site internet-)
- En lien avec la responsable de l’Etat civil pour la relayer durant ses congés, procéder à l’enregistrement, la gestion des demandes et la transmission des actes d’état civil ainsi qu’aux démarches liées au suivi du cimetière
- Contrôler l’occupation du domaine public (redevances pour véhicules de déménagements) sur la commune

MISSIONS LOGISTIQUES
- Effectuer les navettes vers les administrations, vers les services municipaux extérieurs ou pour remettre des courriers en main propre aux administrés. Aller apporter ou retirer des marchandises.
- Aménager la salle du Conseil municipal pour la tenue des conseils municipaux, sonorisation, projection. Accompagner le déroulement du conseil municipal pour la signature des parapheurs et l’enregistrement audio
- Intervenir sur l’organisation des cérémonies, des fêtes et des commémorations : logistique, buffets
Participer à la logistique liée à l’organisation des élections
- Afficher les supports de communication sur les panneaux de la ville et/ou chez les commerçants
- Veiller à l’entretien de l’hôtel de ville : société de ménage, besoins d’interventions des services techniques
- Gérer les stocks mairie (masques sanitaires,... -)

- Niveau bac ou équivalent
- Connaissance de l’environnement territorial et sens du service public
- Très bonnes aptitudes aux relations humaines, à la prise en compte des publics (anglais apprécié)
- Aptitude à la polyvalence, au travail en équipe et au travail transversal avec plusieurs interlocuteurs
- Capacité d’apprentissage des tâches administrative et des procédures Etat civil.
- Capacité à prendre en charge des missions logistique
- Dynamique, autonome et sens des responsabilités
- Titulaire du permis B