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un.e assistant.e administratif.ve 50% - CDD 6 mois renouvelable

Localisation recruteur Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE    status candidat Contractuel

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ville saint jean ruelle 45 recrute
Poste ouvert en recrutement
19/11/2021

Descriptif et missions

Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE recrute :
un.e assistant.e administratif.ve 50% - CDD 6 mois renouvelable

Placé.e sous l’autorité de la responsable du pôle assemblées et affaires juridiques, vous serez chargé.e de/d’ :

- Participer à l’organisation des séances du conseil municipal :
- Organiser les séances du conseil municipal,
- Assister aux séances (tenue des fiches de présences, des votes des élus, etc.),
- Assurer le suivi (rédaction du compte rendu et du procès-verbal, envoi et affichage des délibérations).

- Assurer la gestion des registres des actes administratifs de la collectivité :
- Centraliser et enregistrer les actes administratifs transmis au contrôle de légalité,
- Tenir les différents registres (délibérations, arrêtés, décisions, recueil des actes administratifs).

- Assurer le secrétariat du pôle,

- Gérer les demandes et les suivis des dossiers de catastrophe naturelle,

- Assurer une polyvalence administrative sur les missions de base des différentes collègues du pôle,

- Etre en charge des déclarations à l’assurance et du suivi des dossiers, en lien avec la responsable de pôle.

Profil recherché

Maitrise de l'outil informatique et des techniques de secrétariat – maitrise des circuits et des procédures administratives d’une collectivité territoriale – aisance rédactionnelle – sens de l’organisation et de la planification – sens du service public – autonomie – grande rigueur dans le travail et dans le respect des échéances – discrétion professionnelle - BAC à BAC + 2 dans le domaine administratif.

Autre : Disponibilité pour travail en soirée lors des séances du conseil municipal (maximum une fois par mois).

Avantages collectifs au travail

  • Charte managériale
  • Démarche de conseil/protection des agents
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Autorisations spéciales d’absence

Description de la collectivité

Saint Jean de la Ruelle – Ville solidaire et citoyenne
Ville du Val de Loire située sur la rive nord du fleuve, dont le périmètre est inscrit au patrimoine mondial de l'UNESCO, Saint Jean de la Ruelle est la cinquième ville du département du Loiret. Chef-lieu de canton, la commune compte 16 400 habitants. Son territoire, de 606 hectares, est limitrophe avec Saran, Ingré, La Chapelle Saint Mesmin et Orléans.
Accessible par l’autoroute A10 (sortie Orléans-Centre), par la rocade et depuis le centre-ville d’Orléans, la ville est desservie par les transports de l'agglomération orléanaise (TAO).
La ville compte six groupes scolaires, deux collèges et un lycée des métiers. S’appuyant sur une animation culturelle, sociale et sportive aux formes multiples, sa médiathèque et ses bibliothèques annexes sont accessibles gratuitement à toutes et tous. Son centre aquatique ludique offre les plaisirs d’une piscine à vagues et son Conservatoire de musique et de danse s’inscrit comme haut lieu de culture dans la métropole orléanaise.
Un tissu économique varié, des quartiers équilibrés, un centre-ville dynamique contribuent à développer l'identité et la cohésion sociale de Saint Jean de la Ruelle qui poursuit son développement, avec ses habitants, pour relever les défis de demain.

Bienvenue à Saint Jean de la Ruelle



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