Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) - Ville de ANNEMASSE

UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E)

 Ville de ANNEMASSE     Titulaire ou contractuel


ville annemasse 74 recrute
09/07/2019

Descriptif et missions

Ville de ANNEMASSE recrute :
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E)

LA VILLE D'ANNEMASSE RECHERCHE POUR SON SERVICE POPULATION (VIE PUBLIQUE)

UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) A TEMPS COMPLET

- poste ouvert aux adjoints administratifs-

recrutement direct ou par voie statutaire -

Annemasse, ville de 36 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 hab., au sein d'une communauté d'agglomération de 90 000 hab. et de l'agglomération transfrontalière du Grand Genève (950 000 habitants), connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important. Dotée de 700 agents, elle développe depuis 2 ans une démarche de changement managérial inspiré des expériences d'entreprises libérées.

Sous l'autorité du responsable du service et /ou de ses adjoint(es), au sein d'une équipe d'une quinzaine de personnes, vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil des usagers, le traitement de leurs demandes et le suivi des dossiers du service.

ACTIVITES PRINCIPALES

Etat-Civil : missions déléguées en lien avec le public (commune reliée au dispositif COMEDEC utilisant le logiciel Mélodie)
Pièces d'identité : Accueil, enregistrement et suivi des demandes de titres d'identité français (CNI/Passeports)
Gestion des listes électorales et participation à l'organisation des scrutins (portail Elire/REU et logiciel Adagio)
Réglementation des étrangers : Enregistrement des Attestations d'accueil et des PV d'intégration
Suivi des licences de débits de boissons de la commune, des manifestations, (DB temporaires et autorisations de sonorisation...)
Réglementation funéraire (Logiciel Logicime)
Réglementation des chiens dangereux
Recensement Militaire (logiciel Maestro)
Recensement de la Population
Participation à l'activité administrative du service (Courrier/téléphone/gestion des fournitures)

Profil recherché

CONDITIONS SPECIFIQUES
Rythme : 35h00
Horaires : amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public (9h à 12h et 13h30 à 17h00)
Contraintes : une fois par mois, permanences samedi

COMPETENCES REQUISES
Expérience avérée en matière d'Etat Civil (connaissances de l'IGREC, des règles spécifiques)
Goût du contact avec le public
Capacité à travailler en équipe
Compétences en bureautique et informatique
Connaissance souhaitée des progiciels métiers (principalement logiciels Arpège)
Rigoureux , organisé et doté du sens du service public
Capable de faire preuve de discrétion professionnelle
Disponible
Proactif

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

ville annemasse 74 emploi

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