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UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) REMPLACEMENT CONGE PARENTAL (durée de la mission : 6 mois)

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Localisation recruteur Communauté de Communes du Golfe de Saint-Tropez    status candidat Contractuel

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UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) REMPLACEMENT CONGE PARENTAL (durée de la mission : 6 mois)
06/04/2021

Descriptif et missions

Communauté de Communes du Golfe de Saint-Tropez recrute :
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) REMPLACEMENT CONGE PARENTAL (durée de la mission : 6 mois)

La Direction des Système d’Information et des Télécommunications de la Communauté de Communes a pour mission d’assurer l’ensemble des composants matériels et logiciels du système d’information ainsi que du choix et de l’exploitation des services de télécommunications. Il regroupe 7 agents répartis au sein des services systèmes et réseaux, support et cartographie. L’assistant(e) administratif(ve) assiste la Directrice du SIT pour la gestion comptable et administrative des dossiers relatifs aux équipements gérés par la DSIT.
Vous suivez les budgets du service : générer les bons de commandes, contrôler la facturation, vérifier les crédits disponibles et assurer l’interface avec le service financier de la collectivité. Vous élaborez et actualisez divers tableaux de bord de suivi des prestataires, des marchés, contrats de maintenance, suivi des consommations de téléphone et signaler à la hiérarchie tout dépassement. Vous avez en charge la préparation de la facturation des missions du service dans le cadre du schéma de mutualisation et les éléments de suivi des recettes. Vous réceptionnez et gérez les appels téléphoniques et mettez en forme tous les documents administratifs.

Profil recherché

De niveau Bac secrétariat ou gestion ou BTS Assistante de gestion, vous avez des notions de comptabilité et gestion. Vous avez une première expérience qui vous permettra de vous adapter rapidement aux procédures de comptabilité et de commande publique. Rigoureux, discret, dynamique et réactif, vous avez une très bonne maîtrise des logiciels de bureautique et une excellente communication écrite.

Description de la collectivité

12 communes
430 km2 de superficie totale (7% du Var)
56 550 habitants permanents (5% du Var), environ 140 000 personnes résidant en moyenne sur le territoire
13 991 habitants à Sainte-Maxime (commune la plus peuplée)
725 habitants au Rayol-Canadel-sur-Mer (commune la moins peuplée)
LES DOUZE COMMUNES
Cavalaire-sur-Mer | Cogolin | Gassin | Grimaud | La Croix Valmer | La Garde-Freinet | La Mole | Le Plan-de-la-Tour | Ramatuelle | Rayol-Canadel-sur-Mer | Saint-Tropez | Sainte-Maxime



communaute communes golfe saint tropez 83 emploi






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