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un.e assistant.e administrative

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 Ville de SAINT-HERBLAIN     Titulaire


ville saint herblain 44 recrute
05/05/2018

Descriptif et missions

Ville de SAINT-HERBLAIN recrute :
un.e assistant.e administrative

Missions
Dans le cadre d’une collaboration directe avec la responsable de la Cellule de gestion, vous assurerez l’accueil physique et téléphonique et assisterez les cadres de la Direction pour leur agenda, prises de rendez-vous et communications téléphoniques. Vous planifierez et organiserez les réunions de la direction et des instances de la Caisse des Ecoles. Vous assurerez l’organisation de déplacements (colloques, -) et d’évènements en lien avec l’activité de la direction (Assemblée Générale de la Caisse des Ecoles, élections des sociétaires, etc.).
Dans le domaine administratif, vous préparerez et suivrez les dossiers présentés aux instances municipales (délibérations, conventions-) ainsi que ceux présentés aux instances de la Caisse des Ecoles (Conseil d’Administration, Commissions, Assemblée Générale). Vous organiserez le classement et l’archivage des dossiers Vous gérerez et suivrez les bilans, tableaux de bord et demandes diverses des autres directions ainsi que les dossiers transversaux internes à la direction.
Par ailleurs, vous assurerez le secrétariat des services de la direction dans le cadre d’une centralisation administrative (Dotelec, parapheurs, etc.). Vous gérerez le courrier (tri, enregistrement, diffusion et classement des courriers, suivi des réponses). Vous serez amené(e) à mettre en forme tous types de documents.
Enfin, vous gérerez les messageries - Education - et - Caisse des Ecoles -

Profil recherché

Profil recherché
- Capacités d’organisation, autonomie, rigueur administrative
- Esprit d’initiative
- Prise en compte des priorités et des échéances
- Qualités rédactionnelles (maîtrise des règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe) - Maîtrise des techniques de secrétariat, de classement et d’archivage
- Connaissance des procédures administratives
- Pratique des outils bureautiques.
Poste à temps complet
Cadre d’emplois des rédacteurs, catégorie B.
Renseignements
Marie-Ange CHEZEAU
Responsable Cellule de gestion - 02 28 25 26 08
Les candidatures accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation et d’un arrêté de situation administrative ou attestation d’inscription sur liste d’aptitude sont à adresser à
Monsieur le Maire BP 50167 – 44802 SAINT HERBLAIN CEDEX
avant le 2 mai 2018, délai de rigueur (toute candidature incomplète ne sera pas étudiée)
Les postes sont accessibles hors concours aux personnes handicapées, sous condition de diplôme

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

Saint-Herblain en bref...
Population : 45 000 habitants, les Herblinois

2e ville de la métropole nantaise et 3e du département de Loire-Atlantique

Superficie : 3 000 hectares, dont 55 % d’espaces naturels et agricoles

Situation : bordée au sud par la Loire que franchit le pont de Cheviré, son centre historique est à 15 minutes de la gare de Nantes et 10 minutes de l’aéroport Nantes-Atlantique.

Une des 24 communes de Nantes Métropole, où siègent 7 élus herblinois



ville saint herblain 44 emploi

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