Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Un(e) Assistant(e) Archives et Documentation - Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE (Yvelines 78 - Île-de-France)

Un(e) Assistant(e) Archives et Documentation

Localisation recruteur Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE    status candidat Titulaire ou contractuel



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ville conflans sainte honorine 78 recrute
Un(e) Assistant(e) Archives et Documentation
Localisation recruteur Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
13/04/2022

Descriptif et missions

Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE recrute :
Un(e) Assistant(e) Archives et Documentation

Sous la responsabilité du responsable Archives et Documentation, vous assurez les missions de :
- diffusion de l’information auprès des services municipaux, des élus et du public,
- aide au traitement des archives et contacts avec les études notariales.
VOS FONCTIONS
Accueillir, orienter et conseiller le public et les agents municipaux.
Documentation :
- Recherches de documentation pour les services et reprographie des textes demandés,
- Centralisation des demandes documentaires des services et des élus,
- Suivi des acquisitions d’ouvrages et d’abonnements (commande, réception, suivi des abonnements, diffusion, relance des services),
- Contact avec les éditeurs, le public et les études notariales,
- Comptabilité du secteur,
- Gestion du budget du service et suivi du marché des publications périodiques (en relation avec le chef de service).
Archives :
- Réalisation des dossiers pédagogiques sur Conflans (dossiers spécifiques pour les scolaires, sur l’histoire de Conflans-),
- Communication des documents d’archive,
- Organisation du travail avec l’archiviste (recherches documentaires),
- Prise en charge du traitement des demandes des études notariales (permis de construire)
- Aide à l’entretien des locaux de conservation des archives.

CONNAISSANCE PROFESSIONNELLES
- Bonne culture générale,
- Connaissances informatiques (Bureautique, logiciels CIRIL, MAARCH),
- Qualités rédactionnelles
- Notion en techniques de documentation et d’information
- Utilisation du logiciel AVENIO (formation prévue, accompagnement à la prise en poste)

Profil recherché

QUALITÉS REQUISES
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Sens de l’organisation
- Esprit d’initiative et sens des responsabilités
- Polyvalence
- Esprit d’équipe
- Sens du service public
- Discrétion

CONTRAINTES DU POSTE
- Manipulation de boîtes pesantes et volumineuses,
- Déplacements sur trois sites (permis B requis)

HORAIRES
Poste à temps complet (36h)

Avantages liés au poste

  • Voiture de service/fonction

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Congés supplémentaires
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Conflans-Sainte-Honorine, capitale de la batellerie, est une commune de 36 000 habitants. Située dans les Yvelines, à 25 km et 20 min de Paris, elle est très bien desservie par les transports (2 gares, SNCF et RER). Une ville 'à taille humaine' et dynamique, dont le cadre de vie privilégié, entre espaces verts et bords de Seine, renforce l'attractivité. Les équipements culturels, sportifs, sociaux et de loisirs sont très diversifiés et le tissu associatif riche et varié.

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