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UN·E ASSISTANT·E DGAS

Localisation recruteur MAIRIE DE GENNEVILLIERS    status candidat Titulaire ou contractuel

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gennevilliers 92 recrute
UN·E ASSISTANT·E DGAS
Localisation recruteur MAIRIE DE GENNEVILLIERS    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
21/12/2021

Descriptif et missions

MAIRIE DE GENNEVILLIERS recrute :
UN·E ASSISTANT·E DGAS

Sous l'autorité du directeur général adjoint des services du pôle - Ressources – Santé -, l’assistant-e collabore directement avec le DGAS et l’assiste pour le suivi des projets transversaux et les activités des directions. Il-elle lui apporte une aide permanente et réactive, en termes de coordination, d’anticipation, d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, et de suivi des dossiers.

En collaboration étroite avec les autres assistantes de la direction générale et la collaboratrice de la DGS, il-elle assure une polyvalence, et prend en charge une permanence téléphonique par roulement.


Missions principales :

- Assistance du Directeur général adjoint dans le pilotage des projets transversaux dont il a la charge, et dans le suivi des projets portés par les directions du pôle,
- Mise en place et tenue à jour des tableaux de bord et de suivi,
- Assistance du Directeur général adjoint pour l’organisation des réunions (prises de rendez-vous, tenue de l’agenda électronique, préparations des dossiers, prise de notes, et comptes-rendus),
- Traitement du courrier du pôle (analyse des contenus, orientation et suivi des réponses en lien étroit avec les directions et services du pôle),
- Rédaction et suivi des délibérations au Conseil municipal,
- Accueil physique et téléphonique, renseignement des interlocuteurs,
- Organisation de manière rationnelle et régulière du classement et l’archivage des dossiers.

Autres missions :

- Référent-e financièr-e pour la préparation et la réalisation du budget de la Direction générale et le secrétariat de élus.
- Assurer le suivi et la mise à jour des documents d’astreinte centraux, destinés aux Elus et de la Direction Générale.

Profil recherché

Connaissance de la ville et de l’administration (droit administratif) - Maîtrise des outils informatiques : traitement de textes, tableur, intranet, internet – Autonomie – Discrétion - Sens de l’organisation - Bon relationnel, etc

Avantages collectifs au travail

  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

La Ville de Gennevilliers, département des Hauts de Seine.

Une ville carrefour

• Gennevilliers, 1 164 hectares, est située au nord des Hauts-de-Seine à 5 km du cœur de Paris, entre le centre d'affaires de La Défense, les Champs-Elysées et les aéroports de Roissy et du Bourget, à la jonction de trois départements : les Hauts-de-Seine, la Seine-Saint-Denis et le Val-d'Oise.
C'est aujourd'hui un pôle de développement économique privilégié.

LA VILLE DE GENNEVILLIERS PARTICULIEREMENT DYNAMIQUE SUR L'ASPECT SOCIAL
(1300 AGENTS A VOTRE SERVICE)
42500 HABITANTS
RER ET METRO A PROXIMITE

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