Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Un(e) Assistant(e) de Direction - Cabinet du Maire - MAIRIE DU PLESSIS ROBINSON

Un(e) Assistant(e) de Direction - Cabinet du Maire

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Localisation recruteur MAIRIE DU PLESSIS ROBINSON    status candidat Titulaire ou contractuel

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plessis robinson 92 recrute
Poste ouvert en recrutement
16/09/2021

Descriptif et missions

MAIRIE DU PLESSIS ROBINSON recrute :
Un(e) Assistant(e) de Direction - Cabinet du Maire

Sous l’autorité de la direction de Cabinet, l’assistant(e) devra être particulièrement :
- Réactif(ve) pour saisir efficacement les directives du Maire et du Cabinet,
- Autonome, efficace et apte à prioriser ses missions dans le contexte particulier du travail en cabinet d’élu,
- Diplomate et au service des habitants qui sollicitent les élus.

Missions :
- Suivi du travail quotidien du cabinet, secrétariat des élus,
- Gestion d’agendas,
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes, convocations ou comptes rendus,
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat du maire et des élus,
- Organisation et planification des réunions et rendez-vous (tenue des plannings),
- Gestion des courriers entrants du Maire et des élus (réception, tri, attributions),
- Classement et archivage,
- Recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d’information,
- Relations avec les services Municipaux,
- Vous assistez les collaborateurs de cabinet sur le plan rédactionnel,
- Vous travaillez en transversalité avec vos responsables.

Profil recherché

- Maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques en général,
- Maîtrise parfaite de l’orthographe et sens de la rédaction,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Grande disponibilité, grande conscience professionnelle,
- Qualités relationnelles confirmées et sens de la discrétion,
- Connaissances indispensables du fonctionnement des collectivités locales,
- Expérience du travail avec des élus.

Poste à pourvoir de manière urgente. Poste ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels. Expérience sur un poste comparable ou type assistanat de direction exigée.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

Située aux portes de Paris, le Plessis-Robinson est une ville d’environ 30 000 habitants en plein développement. Lauréate du Grand Prix Européen de l'Urbanisme 2012, la Ville affirme son dynamisme à travers des projets urbains innovants et confirme son statut de ville verte tout en accueillant des entreprises de pointe comme Renault ou MBDA...



plessis robinson 92 emploi





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