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UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION CONTRACTUEL(E)

Localisation recruteur CA PARIS VALLEE DE LA MARNE    status candidat Contractuel

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paris vallee marne 77 recrute
Poste ouvert en recrutement
13/07/2021

Descriptif et missions

CA PARIS VALLEE DE LA MARNE recrute :
UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION CONTRACTUEL(E)

Constitué de 14 médiathèques, le réseau Paris-Vallée de la Marne promeut de manière dynamique la culture et la lecture publique sur le territoire de l’agglomération. Le réseau - centre - est constitué de six médiathèques (Champs-sur-Marne, Emerainville, Croissy-Beaubourg, Noisiel, Lognes, Torcy) et de locaux dédiés au personnel administratif du service, situé à Torcy.

MISSIONS
- Assurer le secrétariat et la comptabilité de la direction administrative des médiathèques centre
- Assister la directrice du réseau centre dans la gestion quotidienne et assurer ponctuellement le secrétariat du directeur du réseau (courriers, prise de rendez-vous, actes administratifs)

ACTIVITES PRINCIPALES

Domaine administratif : Rédaction, mise en forme de documents administratifs et suivi, archivage des documents du service, déclarations relatives aux acquisitions et aux droits d’auteurs, suivi des travaux du bâtiment, assistance à la direction du réseau centre dans la gestion courante du réseau. Gestion des ordres de mission et vérification des états de frais de déplacement.

Domaine financier : Création et suivi des opérations financières du réseau, relations avec les fournisseurs (factures, litiges-), tenue du tableau d’avancement des dépenses

Tâches ponctuelles : en coordination avec l’agent circuit : standard téléphonique, relevé du courrier, gestion des stocks de fournitures, accueil physique des visiteurs

QUALITES REQUISES
- Sens de l’accueil et aisance relationnelle
- Autonomie et sens de l’initiative
- Qualités rédactionnelles (actes administratifs)
- Capacité au suivi comptable (suivi des bons d’engagement)
- Goût pour le travail en équipe

Profil recherché

QUALITES REQUISES
- Sens de l’accueil et aisance relationnelle
- Autonomie et sens de l’initiative
- Qualités rédactionnelles (actes administratifs)
- Capacité au suivi comptable (suivi des bons d’engagement)
- Goût pour le travail en équipe

COMPETENCES
- Expérience souhaitée dans la gestion comptable d’une collectivité territoriale
- Compétences organisationnelles

CONDITIONS D’EMPLOI
- Poste à temps complet : 36h sur 5 jours
- Direction administrative des médiathèques – 3 Place des Rencontres - Torcy
- Rémunération statutaire – (régime indemnitaire, si remplacement d’un poste vacant seulement) – CNAS-CET


Renseignements : Nelly Mischel, directrice du territoire centre (01 60 37 78 71)
Merci d'adresser votre candidature et votre CV par mail à l’attention de
M. le Président de la Communauté d’agglomération Paris – Vallée de la ... à pourvoir dès que possible

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Porte d’entrée de la métropole capitale, la Communauté d’agglomération regroupe les douze communes de Chelles, Pontault-Combault, Champs-sur-Marne, Torcy, Roissy-en-Brie, Noisiel, Lognes, Vaires-sur-Marne, Emerainville, Courtry, Brou-sur-Chantereine et Croissy-Beaubourg, sur un territoire de 96 km2 et 226 405 habitants (INSEE – population 2017)



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