Descriptif et missions
MAIRIE DE GENNEVILLIERS recrute :
UN (E) ASSISTANT (E) DE DIRECTION
- Secrétariat : Gestion du courrier de la Direction, gestion des rendez-vous, accueil téléphonique, mise en forme et/ou vérification des notes au Bureau Municipal, délibérations de la Direction, Elaboration de comptes-rendus de réunion, rédaction d’actes administratifs
- Suivi des dossiers : Recueil d’informations et de documents, constitution des dossiers, classement et suivi, en liaison avec les responsables de service
- Administration des Marchés publics : Suivi administratif des marchés publics, travail partenarial avec les responsables de service (élaboration, mise en forme, renouvellement, etc.) et le service de la Commande publique, Veille juridique
- Personnel : Gestion des congés des responsables de service, suivi des éléments variables de paie (heures supplémentaires, etc.)
- Autres : Possible assistance auprès des services de la DRU, mise en forme de divers documents
Profil recherché
Qualités requises :
Bonnes connaissances des techniques de secrétariat - Sens des relations humaines – Esprit d’équipe – Sens de la rigueur, de la méthodologie et de l’organisation – Sens de l’écoute – Confidentialité et devoir de réserve.
Description de la collectivité
La Ville de Gennevilliers, département des Hauts de Seine.
Une ville carrefour
• Gennevilliers, 1 164 hectares, est située au nord des Hauts-de-Seine à 5 km du cœur de Paris, entre le centre d'affaires de La Défense, les Champs-Elysées et les aéroports de Roissy et du Bourget, à la jonction de trois départements : les Hauts-de-Seine, la Seine-Saint-Denis et le Val-d'Oise.
C'est aujourd'hui un pôle de développement économique privilégié.
LA VILLE DE GENNEVILLIERS PARTICULIEREMENT DYNAMIQUE SUR L'ASPECT SOCIAL
(1300 AGENTS A VOTRE SERVICE)
42500 HABITANTS
RER ET METRO A PROXIMITE
Espace de connexion
Offres d'emploi par Département
MAIRIE DE GENNEVILLIERS
Titulaire ou contractuel
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