Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - UN·E ASSISTANT·E DE DIRECTION - MAIRIE DE GENNEVILLIERS (Hauts-de-Seine 92 - Île-de-France)

UN·E ASSISTANT·E DE DIRECTION

Localisation recruteur MAIRIE DE GENNEVILLIERS    status candidat Titulaire ou contractuel



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gennevilliers 92 recrute
UN·E ASSISTANT·E DE DIRECTION
Localisation recruteur MAIRIE DE GENNEVILLIERS    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
05/04/2022

Descriptif et missions

MAIRIE DE GENNEVILLIERS recrute :
UN·E ASSISTANT·E DE DIRECTION

Sous l’autorité de la directrice de la direction de l’Information et de la Communication, l’assistant-e apporte une aide permanente à la direction en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
Elle assure ainsi les missions suivantes :

Missions principales :

- Organisation permanente de la vie professionnelle du cadre
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (saisies informatiques, relecture de textes-)
- Suivi des projets et activités de la direction
- Suivi et constitution de dossiers de réalisation de produits de communication
- Accueil téléphonique et physique
- Organisation et planification des réunions avec les services, les partenaires extérieurs-
- Gestion des congés des responsables de la direction, plannings-
- Suivi des évaluations annuelles de l’ensemble des agents de la direction et transmission à la DRH.
- Gestion du stock et suivi du budget des fournitures
- Gestion comptable des services Gennevilliers magazine, multimédia et PAO/Reprographie (réalisation, suivi et contrôle des engagements : enregistrement, contrôle des factures) ;
- Gestion des dossiers de tournages cinématographiques

Profil recherché

Notions d'organisation et de gestion du temps - Règles d’expression orale et écrite de qualité - Bonne orthographe - Vocabulaire professionnel de service - Techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée, etc.) - Circuits et procédures administratives - Logiciels de bureautique - Bon niveau Word et Excel - Fonctionnement de l’internet, de l’intranet - Tableaux de bord, outils de planification et de suivi - Autonomie dans le travail- organiser l’agenda et prise de rendez-vous en fonction des priorités du Cadre- Bon relationnel, adaptation à des interlocuteurs variés – Aptitude au travail en équipe – Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées.

Avantages collectifs au travail

  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

La Ville de Gennevilliers, département des Hauts de Seine.

Une ville carrefour

• Gennevilliers, 1 164 hectares, est située au nord des Hauts-de-Seine à 5 km du cœur de Paris, entre le centre d'affaires de La Défense, les Champs-Elysées et les aéroports de Roissy et du Bourget, à la jonction de trois départements : les Hauts-de-Seine, la Seine-Saint-Denis et le Val-d'Oise.
C'est aujourd'hui un pôle de développement économique privilégié.

LA VILLE DE GENNEVILLIERS PARTICULIEREMENT DYNAMIQUE SUR L'ASPECT SOCIAL
(1300 AGENTS A VOTRE SERVICE)
42500 HABITANTS
RER ET METRO A PROXIMITE

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