Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - UN·E ASSISTANT·E DE DIRECTION - MAIRIE DE GENNEVILLIERS (Hauts-de-Seine 92 - Île-de-France)

UN·E ASSISTANT·E DE DIRECTION

Localisation recruteur MAIRIE DE GENNEVILLIERS    status candidat Titulaire ou contractuel



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gennevilliers 92 recrute
UN·E ASSISTANT·E DE DIRECTION
Localisation recruteur MAIRIE DE GENNEVILLIERS    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
09/03/2022

Descriptif et missions

MAIRIE DE GENNEVILLIERS recrute :
UN·E ASSISTANT·E DE DIRECTION

La direction de l’enseignement et des services scolaires (DESS) met en œuvre la politique éducative et de restauration de la municipalité, en direction des enfants scolarisés et des étudiants de 2 à 27 ans. En charge des volets règlementaires relatifs à la scolarisation, la direction assure la gestion des équipements et le développement de projets éducatifs, en partenariat étroit avec l’éducation nationale et l’ensemble de la communauté éducative.
La direction comprend trois services :
- Le service scolarité et stratégies éducatives (SSE)
- Le service bâtiment logistique (SQL)
- Le service entretien restauration assistance (SERA)

Placé-e sous l’autorité hiérarchique du-de la directeur-trice, l’assistant-e assure l’ensemble des tâches de secrétariat courant et le suivi de certains dossiers spécifiques et peut intervenir ponctuellement en soutien sur l’ensemble des services à la demande de la direction.

Les activités du poste

Les missions principales :
- Préparation et suivi des dossiers de la direction
- Gestion du planning : agenda, déplacements, réunions, réservations-ainsi que les absences et congés des responsables de service
- Organisation logistique et administrative de réunions et de certains évènements : réunions internes, avec des partenaires, réception des étudiants, réunions de parents d’élèves-.
- Gestion du courrier et des parapheurs : réception, enregistrement, répartition ou classement, transmission, relecture et correction
- Rédaction des correspondances courantes
- Participation à certaines réunions et rédaction des comptes-rendus
- Gestion des appels téléphoniques : Recevoir, orienter, filtrer et transmettre les communications téléphoniques
- Préparation et suivi des délibérations, notes au CTP, notes au Bureau Municipal
- Accueil physique des partenaires et des usagers
- Centralisation et relai de l’information en cas de grève dans les écoles
- Gestion de l’actualisation annuelle du guide ville-écoles et autres documents de communication de la direction
- Contribution à l’optimisation de la communication interne et externe de la direction
- Suivi des abonnements, les subventions aux associations rattachées à la direction, les prestations internes
- Gestion de la communication de la direction (guides écoles, parents, logiciel ARC-)

Les missions ponctuelles :
- Coordination des actions des différents services de la direction (rentrée scolaire, réceptions, inaugurations-)
- Gestion des fournitures administratives, des demandes des autres directions (parc informatique, service des achats, formation-)
- Recensement des éléments d’information concernant les écoles auprès des services de la direction et des services internes de la collectivité, notamment en vue des conseils d’école

- Gestion du fichier des contacts de la direction en lien avec le cabinet du Maire (fichier ARC)
- Gestion de la diffusion et la mise à jour de l’information sur le site internet de la ville
- A la demande de la direction, soutien aux autres services sur des activités d’accueil physique ou téléphonique, organisation et logistique-

Profil recherché

Les conditions de travail :
Travail en bureau
Déplacements ponctuels dans les écoles
Disponibilité pendant les pics d’activité
Disponibilité exceptionnelle soir et samedi pour des évènements de la direction
Grande polyvalence

Les compétences requises :
Connaissance du fonctionnement de l’administration - Maitrise de Pack office - Connaissance des règles de pratiques budgétaires d’une collectivité et du code des marchés publics - Bonne expression orale, écrite et compétence rédactionnelle - Bon relationnel, adaptabilité et sens de l’organisation - Aptitude au travail d’équipe - Dynamisme, réactivité, rigueur et autonomie - Qualités d'écoute- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées


Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois

Avantages collectifs au travail

  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

La Ville de Gennevilliers, département des Hauts de Seine.

Une ville carrefour

• Gennevilliers, 1 164 hectares, est située au nord des Hauts-de-Seine à 5 km du cœur de Paris, entre le centre d'affaires de La Défense, les Champs-Elysées et les aéroports de Roissy et du Bourget, à la jonction de trois départements : les Hauts-de-Seine, la Seine-Saint-Denis et le Val-d'Oise.
C'est aujourd'hui un pôle de développement économique privilégié.

LA VILLE DE GENNEVILLIERS PARTICULIEREMENT DYNAMIQUE SUR L'ASPECT SOCIAL
(1300 AGENTS A VOTRE SERVICE)
42500 HABITANTS
RER ET METRO A PROXIMITE

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