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Un/e Assistant/e de direction

Localisation recruteur Ville de CERGY    status candidat Contractuel



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ville cergy 95 recrute
Un/e Assistant/e de direction
Localisation recruteur Ville de CERGY    status candidat Contractuel
Poste ouvert en recrutement
05/04/2022

Descriptif et missions

Ville de CERGY recrute :
Un/e Assistant/e de direction

Au sein de la Direction de la participation citoyenne et de la communication, et placé(e) sous la responsabilité du directeur, vous lui apportez une aide en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.

MISSIONS
Assister le Directeur de la participation citoyenne et de la communication :
- Organiser l’agenda et les déplacements,
- Assurer le traitement et le suivi du courrier du directeur,
- Préparer l’ordre du jour des réunions et rédiger les comptes rendus,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et électroniques,
- Assurer un rôle d’alerte sur les informations importantes,
- Saisir et mettre en forme une grande variété de documents,
- Classer et archiver les dossiers.

Appuyer l’activité de la direction :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction,
- Assurer le traitement et le suivi du courrier de la direction,
- Organiser et gérer la diffusion des supports de communication (affiches, banderoles etc.).

Suivre l’exécution budgétaire de la direction :
- Assurer l’exécution financière et comptable du budget de la direction,
- Assurer le traitement, la vérification et le classement des pièces comptables.

Suivre et coordonner les ressources humaines de la direction :
- Suivi et coordination du planning des congés, de l'astreinte communication,
- Suivi et coordination du plan de formation et des demandes de formation,
- Suivi et traitement des heures supplémentaires de la direction.

Nature du contrat : CDD
Durée : jusqu’à 6 mois selon date de prise de fonction
Horaires : Lundi au jeudi : 9h - 12h30 / 14h - 18h30 - Vendredi : 9h - 12h / 14h - 18h
39h hebdomadaires – RTTs.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation initiale en secrétariat/assistant de direction, vous disposez d’une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en fonction publique. Vous comprenez les enjeux, le fonctionnement et l’organisation des collectivités. Vous disposez d’un niveau de technicité qui vous permet de prendre et restituer des notes avec efficacité, de travailler sur des tableaux de bord, d’utiliser les outils de planification. Vous connaissez le pack office et avez idéalement des notions sur le logiciel CIVIL Finances. Votre aisance rédactionnelle et votre aisance relationnelle constituent des atouts essentiels pour la réussite de ce poste. Votre capacité d’adaptation, votre disponibilité, votre sens de l’initiative, votre force de proposition, votre discrétion et votre devoir de réserve viendront compléter votre profil.

Tous les postes de la ville de Cergy sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Avantages liés au poste

  • Ordinateur portable

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Congés supplémentaires
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Amicale du personnel
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

Ville de 65000 habitants disposant d’une qualité de vie et d’une offre riche de services au public, Cergy est située à une trentaine de kilomètres de Paris (RER A, SNCF, A15…), aux portes du Parc naturel du Vexin. Elle constitue un pôle économique et administratif majeur du territoire, avec une attractivité culturelle et étudiante forte.

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