Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F - Ville de FONTENAY AUX ROSES

UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F

Ville de FONTENAY AUX ROSES status candidat

Titulaire

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UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F

Descriptif et missions

Ville de FONTENAY AUX ROSES recrute :

UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F

Située à 7 km au sud-ouest de Paris, 24 400 habitants, accessible directement par le RER B,
la ville de Fontenay-aux-Roses (Territoire Vallée Sud-Grand Paris) s’est engagée dans un vaste programme de revalorisation de son cœur de ville et de ses quartiers

La ville recrute

POUR SON SECRETARIAT DU MAIRE - UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) -
CADRE D’EMPLOIS DES REDACTEURS TERRITORIAUX
PAR VOIE STATUTAIRE OU A DEFAUT CONTRACTUELLE

Sous l’autorité de la Directrice de Cabinet et au sein d’une équipe, vous assurez les missions suivantes :

1. Accueil physique et téléphonique

- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Prise en charge des demandes de rendez-vous avec le maire et le cabinet.
- Gestion de l’agenda du Maire : organisation des réunions, des rendez-vous
- Organiser les déplacements, planning chauffeur, réservations des restaurants, installation technique de la salle

2. Gestion administrative

- Préparation des dossiers et rédaction de notes pour les rendez-vous et réunions
- Rédaction de courriers, courriels
- Gestion des courriers riverains
- Tâches de secrétariat diverses : tableaux, statistiques, archivage de documents

Profil recherché

- Diplômes :

- Bac, BTS ou équivalent

- Profil du candidat :

- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Sens du service public
- Aisance relationnelle, discrétion professionnelle, rigueur, diplomatie, organisation, méthode, autonomie
- Aptitudes à travailler en équipe, être force de proposition

- Savoirs requis :

- Maîtrise des techniques de secrétariat (Mettre en forme tous types de courriers) et outil informatique
- Procédures du service et vocabulaire professionnel du service

- Savoir-faire requis

- Communication orale et écrite
- Rédiger des documents administratifs et notes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Rechercher et diffuser des informations

Avantages collectifs au travail

Prime de fin d’année
Restauration collective/titres restaurant
Compte-Epargne Temps
Prise en charge Mutuelle
Abonnement CNAS ou FNAS
Régime indemnitaire

Description de la collectivité

Découvrez la page recruteur de :
VILLE DE FONTENAY AUX ROSES

Située à 5 km au sud de Paris, La ville de Fontenay-aux-Roses fait partie du département des Hauts-de-Seine et, depuis janvier 2005, de la Communauté d’agglomération Sud de Seine.
La ville, traversée par la Coulée verte, s’étend sur 262 hectares, à côté du parc de Sceaux, et bénéficie d’une situation géographique stratégique.
Fontenay-aux-Roses dispose d’un cadre de vie agréable et de nombreux espaces verts.
Elle compte 23 603 habitants au 1er janvier 2013. Son habitat est équilibré en trois parts quasi égales entre résidences pavillonnaires et immeubles collectifs sociaux et collectifs privés.

Pour y accéder :
Fontenay-aux-Roses est reliée au réseau RER par l'intermédiaire de la station Fontenay-aux-Roses de la ligne B du RER.
En 2014, la commune sera traversée par la ligne 6 du tramway (Châtillon à Viroflay) en correspondance avec la ligne 13 du métro.

http://www.fontenay-aux-roses.fr