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UN·E ASSISTANT·E DES ELU·E·S

Localisation recruteur MAIRIE DE GENNEVILLIERS    status candidat Titulaire ou contractuel

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gennevilliers 92 recrute
Poste ouvert en recrutement
28/10/2021

Descriptif et missions

MAIRIE DE GENNEVILLIERS recrute :
UN·E ASSISTANT·E DES ELU·E·S

Sous la responsabilité du-de la chef-fe de service du secrétariat des élu-e-s et au sein de l’équipe des assistant-e-s, l’agent apporte une aide permanente à plusieurs élu-e-s en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, d’orientation, de classement et de suivi de dossiers.

L’assistant-e doit mettre toutes ses compétences et son savoir-faire au service de ses élu-e-s pour optimiser la gestion de leurs activités.

Pour ce faire, ses principales missions sont :

- Constitution et suivi de dossiers administratifs.
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques.
- Suivi de projets et activités.
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat.
- Filtrage des appels téléphoniques en direction des élu-e-s.
- Organisation, planification des réunions et préparation des dossiers.
- Recherche et diffusion d’informations.
- Gestion du courrier.
- Polyvalence avec les binômes ou trinômes et autres assistant-e-s en cas de besoin et de remplacement.
- Interface entre les élu-e-s et les services ou les administrés pour relayer l’information.
- Traitement des parapheurs.
- Réservations des salles de réunions.
- Maîtriser les outils Outlook, Maarch, Word, Excel.

Profil recherché

- Bonne connaissance de l’administration communale - Techniques de secrétariat- Maîtrise de l’outil bureautique - Bonne expression écrite et orale - S’adapter à différents types d’interlocuteurs internes et externes - Organiser son travail en fonction des délais, des contraintes - Savoir garder son calme en fonction des différentes situations

Avantages collectifs au travail

  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

La Ville de Gennevilliers, département des Hauts de Seine.

Une ville carrefour

• Gennevilliers, 1 164 hectares, est située au nord des Hauts-de-Seine à 5 km du cœur de Paris, entre le centre d'affaires de La Défense, les Champs-Elysées et les aéroports de Roissy et du Bourget, à la jonction de trois départements : les Hauts-de-Seine, la Seine-Saint-Denis et le Val-d'Oise.
C'est aujourd'hui un pôle de développement économique privilégié.

LA VILLE DE GENNEVILLIERS PARTICULIEREMENT DYNAMIQUE SUR L'ASPECT SOCIAL
(1300 AGENTS A VOTRE SERVICE)
42500 HABITANTS
RER ET METRO A PROXIMITE


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