UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE DES AFFAIRES JURIDIQUES

UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE DES AFFAIRES JURIDIQUES

Placé(e) sous l’autorité du responsable de service, l’assistant(e) de gestion administrative assure les missions suivantes :

La préparation, le suivi et l’organisation du conseil municipal (suivi, reprographie, envoi aux élus-)
- Préparer les séances du conseil municipal
- Assurer le suivi des délibérations afin de les rendre exécutoire après le conseil municipal : signature, envoi au contrôle de légalité, affichage, notification
- Tenir le registre des délibérations et des décisions municipales et assurer la reliure
- Tenir le recueil des actes administratifs

Le traitement des actes administratifs des collectivités territoriales
- Assurer le traitement et le suivi des décisions municipales (signature, envoi au contrôle de légalité-)
- Effectuer le classement des arrêtés municipaux
- Rédiger les arrêtés de délégation des élus

La préparation, le suivi et l’organisation de la majorité municipale (suivi, reprographie, envoi aux élus-) en lien avec la collaboratrice de la DGS
- Préparer la tenue de la majorité municipale en enregistrant et diffusant les notes proposées, les notes présentées aux membres de la majorité municipale, à la direction générale et aux directions.
- Suivre la planification des réunions du bureau municipal
- Mise à jour du fichier de suivi des décisions


Les missions de secrétariat
- Réception des appels téléphoniques
- Réception, traitement et diffusion d'informations
- Réalisation de travaux de bureautique
- Tri, classement et archivage de documents

Contraintes du poste :
Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations de service public et des pics d’activités liés, aux réunions de l’assemblée délibérante, aux réunions de la majorité municipale et à l’actualité.

Qualités requises :
Aptitude au travail en équipe, aptitude au changement et à l’évaluation des situations, réactivité, rigueur, bonne expression orale et écrite, respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

Merci d'envoyer votre CV ainsi que votre lettre de motivation en indiquant la référence de n'annonce:
REF: ASS.GES.ADM20/AJ-DAJ/YS