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Un(e) assistant(e) - Secrétaire du Maire

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 Ville de SAVIGNY SUR ORGE     Titulaire


ville savigny orge 91 recrute
13/04/2018

Descriptif et missions

Ville de SAVIGNY SUR ORGE recrute :
Un(e) assistant(e) - Secrétaire du Maire

Au sein du Cabinet, sous l’autorité du Maire et de celle du Directeur de cabinet, vous assurez le secrétariat de Monsieur le Maire et l’assistez dans la réalisation de tâches matérielles quotidiennes.

Le cabinet est composé de trois membres. Le Directeur de cabinet, un collaborateur et l’assistant(e) de Monsieur le Maire. Deux services lui sont rattachés sur le plan fonctionnel : la communication et la police municipale. Le Cabinet exerce ses missions en coordination et complémentarité avec les services municipaux structurés autour de la Direction générale, de 2 Directions générales adjointes et d’un pôle ressources. Les services municipaux comptent au total 610 agents.
Vous assurerez les missions suivantes :

- Gestion de l’agenda : Coordination avec les services municipaux, les services du Conseil départemental et de l’Etablissement Public Grand Orly Seine Bièvre. Coordination des déplacements, suivi des dossiers.

- Organisation des rendez-vous : Préparation des dossiers, accueil des personnes, prise de note, rédaction des comptes rendus, suivi des interventions.

- Information du Maire : Accueil téléphonique, transmission de messages, suivi de l’évolution des dossiers, demandes d’entretien. Gestion et suivi des permanences.

- Gestion et suivi du courrier, classement et archivage.

Vous assistez le Directeur de cabinet et assurez son secrétariat : Gestion de l’agenda, prise de rendez-vous, coordination avec les services municipaux et l’agenda des élus, mise en forme de courrier, notes et comptes rendus, gestion des communications téléphoniques

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience significative (au moins 5 ans) dans le secrétariat de direction.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, etc.
Vous faites preuve de discrétion, rigueur, disponibilité et autonomie dans l’organisation de votre travail
Doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous cultivez le sens du service public et du travail en équipe.
Vous connaissez l’environnement des collectivités territoriales.

Description de la collectivité

Située en plein cœur de la région Ile de France, au Nord du Département de l’Essonne, la ville de Savigny-sur-Orge compte une population majoritairement jeune et dynamique de 37 437 habitants.

Elle inscrit aujourd’hui son développement dans le cadre de la Métropole du Grand Paris. Elle se situe sur le périmètre de l’Etablissement Public Grand Orly Seine Bièvre (EPT12) comprenant 24 communes des départements du Val de Marne et de l’Essonne – 670 000 habitants.

Monsieur Éric MEHLHORN est Maire depuis 2014. Conseiller départemental du canton de Savigny-sur-Orge depuis 2006, il assure aujourd’hui les fonctions de 11ème Vice-président du Conseil départemental de l’Essonne chargé du patrimoine (routier et bâti).
Il occupe également les fonctions de Vice-président en charge de la voirie au sein de l’Etablissement Public Territorial - Grand Orly Seine Bièvre -.



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