Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Un(e) Assistant(e) Au sein de la Direction Générale des Services (H/F) - Ville de Garges-lès-Gonesse

Un(e) Assistant(e) Au sein de la Direction Générale des Services (H/F)

Localisation recruteur Ville de Garges-lès-Gonesse    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville garges gonesse 95 recrute
Poste ouvert en recrutement
10/06/2021

Descriptif et missions

Ville de Garges-lès-Gonesse recrute :
Un(e) Assistant(e) Au sein de la Direction Générale des Services (H/F)

- Assistanat de direction :
- Prendre en charge l’organisation de la vie professionnelle des DGA/DGST : accueil, filtrage des appels téléphoniques,
- Planifier, organiser et participer aux réunions pilotées par le DGA/DGST,
- Rédaction de courriers, notes, ordres du jour et comptes-rendus
- Assister les DGA/DGST dans le suivi de leurs dossiers respectifs
- Piloter certaines actions en interne et veiller à la bonne diffusion des informations,
- Concevoir, mettre à jour et diffuser les différents outils/supports,
- Gestion des congés des N-1

Profil recherché

- Compétences opérationnelles :
o Excellente expression orale et rédactionnelle,
o Maitriser les outils bureautiques (Pack office),
o Connaissances appréciées des logiciels métiers : INCOVAR, CIRIL, ELISE, GRC, IXBUS.
o Capacité à s’adapter aux changements (adaptabilité),
o Capacité à faire face aux situations d’urgence,
o Capacité à rendre compte et à alerter,
o Méthode de classement et d’archivage,
o Utilisation d’outils collaboratifs appréciées TEAMS,
- Savoir être :
o Sens du service public,
o Excellent relationnel,
o Discrétion / sens de la confidentialité,
o Autonomie / travail en équipe,
o Force de proposition / anticipation,
o Disponibilité / polyvalence,

Avantages liés au poste

  • NBI
  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

  • Charte managériale
  • Prime de fin d’année
  • Congés supplémentaires
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Avancement de carrière/promotion
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Bilan de compétence/carrière

Description de la collectivité

Description générale de la Ville :
Garges-lès-Gonesse, ville du Val d’Oise de 42 000 habitants, agit sans cesse en faveur du cadre de vie de ses habitants
et des services publics qui leur sont offerts.
Composée d’un tiers d’espaces verts, engagée dans les grands projets Garges Paysage et d’obtention de la 3ème fleur, fière de ses projets menés et à venir de rénovation urbaine, elle mène une politique éducative, culturelle, sportive et de cohésion sociale ambitieuse.
Dotée d’une situation financière saine, la Ville réalise de grands investissements : pôle culturel, centre national des arts de la rue, reconstruction de plusieurs groupes scolaires, aménagement de parcs, nouvelles structures jeunesse, poursuite de ses grands évènements, soutien aux 7 pôles commerciaux et aux 3 zones d’activité, ….
La Ville mène une politique en faveur de la qualité de vie au travail de ses agents. Reconnue et primée au niveau national, de nombreuses actions sont menées (télétravail, échange ton poste, formations, mobilités internes, locaux ouverts, activités sportives, …) pour vous permettre de vous épanouir dans vos fonctions.




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