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UN·E CHARGE·E DES BATIMENTS ET DE LA LOGISTIQUE

Localisation recruteur MAIRIE DE GENNEVILLIERS    status candidat Titulaire ou contractuel



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gennevilliers 92 recrute
UN·E CHARGE·E DES BATIMENTS ET DE LA LOGISTIQUE
Localisation recruteur MAIRIE DE GENNEVILLIERS    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
14/04/2022

Descriptif et missions

MAIRIE DE GENNEVILLIERS recrute :
UN·E CHARGE·E DES BATIMENTS ET DE LA LOGISTIQUE

Au sein du service logistique, le.la chargé.e des bâtiments et de la logistique s’assure du suivi des bâtiments scolaires, y compris les restaurants scolaires ainsi que l’organisation logistique de leurs fonctionnements. Il elle doit assurer la priorisation, le suivi des travaux réalisés en propre et sollicités auprès des services techniques. Avec l’appui des chefs d’équipe, il elle a la responsabilité de la maintenance de 1er niveau, de la sécurité des bâtiments scolaires, et de la gestion des outils et matériels mis à disposition des agents du service.

Il.elle assure les misions suivantes:

- Contribution à l’élaboration de la politique municipale dans le domaine des locaux scolaires et de leur entretien (mécanisation, prospective et investissements, etc.)
- Garantie de la remontée des informations relatives à son champ d’activité pour la préparation des conseils d’école
- Garantie de la fourniture des matériels, outils, tenues vestimentaires, produits nécessaires à l’exercice de leurs missions par les agents du service ; Passation et suivi des commandes des matériels et outils pour les écoles, en lien avec les chefs d’équipe dans les écoles : mise en place de tableau de bord de suivi
- Organisation et contrôle l’accès aux bâtiments scolaires aux agents municipaux et professionnels de l’Education nationale et assure l’attribution et la gestion des badges d’accès aux locaux scolaires, pour le personnel municipal et de l’éducation nationale, selon une charte d’utilisation des locaux scolaires à élaborer avec l’ensemble des partenaires de la DESS
- Respect de l’affectation des locaux scolaires, en lien avec le service scolarité et stratégie éducative et les chefs d’équipe dans les écoles
- Coordination et organisation matérielle des élections dans les locaux scolaires, en lien avec le service Scolarité et Stratégie éducative
- Responsabilité de la sécurité des bâtiments compte tenu de la règlementation en vigueur
- Planification, gestion et suivi de l’ensemble des demandes de travaux dans les écoles : pilotage du déploiement d’un suivi dématérialisé des demandes et réalisations des travaux
- Planification et suivi des travaux et des déménagements et répartitions de mobiliers dans les locaux scolaires
- Suivi du plan pluriannuel d’investissement, principal interlocuteur de la Direction du Patrimoine et des Bâtiment sur les dossiers de construction, restructuration des bâtiments scolaires
- Elaboration et suivi des plans de maintenance du matériel de restauration et d’entretien
- Commandes et suivi du mobilier scolaire et de restauration, selon les prescriptions du service Scolarité et Stratégie éducative et du Service Qualité et Logistique
- Elaboration des cahiers des charges et suivi de l’exécution des marchés passés pour les matériels, mobiliers et outils utilisés dans les écoles, à l’appui de tableaux de bords à renseigner
- Veille à la réparation des outils, matériels et mobiliers utilisés dans les écoles par les agents du service, en lien avec les chefs d’équipe et les adjoints du service chargés des ressources humaines, les fournisseurs ou prestataires extérieurs
- Contrôle, en lien avec les chefs d’équipe et les directions techniques concernées de la réalisation des travaux et interventions techniques dans les écoles, il facilite l’exécution des travaux de première maintenance dans les écoles
- Impulsion dans les innovations tant matérielles que produits dans le champ d’activité du service
- Inventaire et suivi du parc matériel, machines, pièces détachées, rideaux ainsi que les stocks tampon des produits d'entretien, petites fournitures dans l'atelier et d'en assurer le stockage, la gestion et le rangement
- Soutien éventuel aux équipes, en lien avec les chefs d’équipes en école maternelle et élémentaire pour l’organisation d’évènements particuliers (déménagements spéciaux, installations de salles, etc.)
- Suivi administratif des demandes de travaux, réparations- et des réponses apportées
Contraintes du poste
Disponibilité et déplacements fréquents sur sites - Port obligatoire des EPI
Possibilité d’horaires décalés, de façon occasionnelle, et sur demande expresse du responsable de service ou de la direction

Profil recherché

Compétences requises :
- Formations obligatoires : Normes des matériels utilisés dans les locaux et restaurants scolaires et outils d’entretien, gestion des bâtiments : accessibilité, sécurité-, matériel et outils d’entretien et mécanisation, réparations et maintenance des matériels et bâtiments. Excel avancé.
- Formations souhaitées : Formation informatique / utilisation d’un progiciel de suivi des demandes de travaux et sécurité dans les écoles (anomalies des déclenchements d’alarme dans les écoles), formation informatique, formation à la commande publique

Profil :
Connaissance des normes HACCP, du PMS et des règles de l’hygiène en locaux collectifs du service public - Maitrise de l’outil informatique et des NTIC – Elaboration de tableaux de bord – Rédaction de comptes rendus – Travail en équipe et animation de réunions – Autonomie - Disponibilité – Rigueur.

Avantages collectifs au travail

  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

La Ville de Gennevilliers, département des Hauts de Seine.

Une ville carrefour

• Gennevilliers, 1 164 hectares, est située au nord des Hauts-de-Seine à 5 km du cœur de Paris, entre le centre d'affaires de La Défense, les Champs-Elysées et les aéroports de Roissy et du Bourget, à la jonction de trois départements : les Hauts-de-Seine, la Seine-Saint-Denis et le Val-d'Oise.
C'est aujourd'hui un pôle de développement économique privilégié.

LA VILLE DE GENNEVILLIERS PARTICULIEREMENT DYNAMIQUE SUR L'ASPECT SOCIAL
(1300 AGENTS A VOTRE SERVICE)
42500 HABITANTS
RER ET METRO A PROXIMITE

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