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Un(e) chef(fe) d’équipe de gestionnaires RH, expert juridique dans le domaine du statut de la fonction publique

Localisation recruteur CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE LOIRE    status candidat Titulaire


conseil departemental haute loire 43 recrute
Un(e) chef(fe) d’équipe de gestionnaires RH, expert juridique dans le domaine du statut de la fonction publique
20/11/2020

Descriptif et missions

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE LOIRE recrute :
Un(e) chef(fe) d’équipe de gestionnaires RH, expert juridique dans le domaine du statut de la fonction publique

Contexte et Définition
Dans un contexte budgétaire de plus en plus contraint avec notamment le programme - Action Publique 2022 - et la proposition de signature d’un contrat d’objectif avec l’Etat pour limiter les évolutions de charges de fonctionnement à 1.2 % par an, le Département de la Haute Loire s'est doté d'une feuille de route pour le mandat 2014-2021 avec 13 priorités et 4 objectifs de gestion.

La Direction des Ressources Humaines est particulièrement impactée par :
- les enjeux liés au dialogue social (Mobilité, formation, répertoire des métiers et des compétences, reconnaissance professionnel et la qualité de vie au travail, l’organisation du temps de travail et le régime indemnitaire)
- l'évolution de la réglementation,
- l'adaptation permanente du SIRH

Dans ce contexte, il apparaît que la DRH doit mener des actions d'adaptation/mutation avec :
- la nécessité de fiabiliser l’outil informatique,
- l'ajustement des moyens humains aux charges de travail de plus en plus conséquentes avec une trentaine de départs à la retraite par an (recrutement, formation, instruction et liquidation des dossiers retraites, accompagnement des nouvelles recrues-.),
- Un management de proximité à renforcer

Au sein d'une équipe de 9 personnes réparties en 3 trinômes, chargés de la gestion administrative et statutaire du personnel, chaque responsable d'équipe aura la responsabilité d'une équipe de 3 agents avec :

- un lien hiérarchique
- une fonction d’animation et de coordination du traitement et de la gestion des dossiers en matière de gestion de RH dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
- une expertise d’un domaine RH : statut, retraite, paie.
- le traitement des dossiers
- la coordination et la circulation d’information au sein de l’équipe
- être référent d’une direction : participation à l’analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale, des effectifs-
Description des activités et tâches


Le responsable d'équipe en charge de l'expertise statutaire aura comme missions :

- le management de l’équipe carrières du service
- l'expertise juridique dans les statuts de la fonction publique territoriale et hospitalière :

- la veille juridique et statutaire
- l’exploitation et l’analyse des informations liées à la gestion de la carrière des agents de la collectivité, en les organisant dans le cadre des procédures administratives, législatives ou réglementaires,
- la synthèse de ces informations,
- la transmission des informations auprès du supérieur hiérarchique et des gestionnaires,
- la rédaction de notes d’aide à la décision dans les différents domaines de la gestion des ressources humaines,
- l’élaboration d’actes administratifs complexes,
- le conseil et la sécurisation des pratiques auprès des services,
- la production de notes explicatives portant sur la transposition de la réglementation dans le Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) et l’application de la réglementation à destination des agents de la direction.
- la participation à la préparation et au suivi des commissions administratives paritaires.

- Référent d'une direction opérationnelle en matière RH.

Profil recherché


Formations obligatoires

- statut des fonctions publiques territoriale et hospitalière
- logiciels EKSAE, Word, Excel

Compétences requises

Compétences techniques
- expertise dans le statut des fonctions publiques territoriale et hospitalière
- utilisation des outils informatiques
- aptitudes rédactionnelles

Compétences transversales

Organisationnelles :
- esprit d'analyse et de synthèse pour l'exploitation des données et des informations relatives à la situation des agents,
- sens de l'organisation,
- respect des règles et des procédures,
- gestion des échéances (travaux d’anticipation) et des imprévus,
- travail dans des délais contraints.

Personnelles :
- esprit d'initiative, de méthode et de rigueur



Relationnelles :
- facilité de contact et du sens de l'écoute afin de favoriser l'écoute des agents en vue de leur apporter conseils et informations
- sens de la discrétion afin de garantir la confidentialité des informations liées à la situation des agents
- sens des responsabilités et du travail en équipe au sein de l'ensemble des trinômes, du service et de la direction
- travail en transversalité et disponibilité

Managériales :

- encadrement de son équipe

Moyens mis à disposition

- Moyens informatiques : le poste doit être équipé des logiciels EKSAE, ASTRE, WORD, EXCEL, ainsi qu'un accès à internet et à une messagerie
- Moyens matériels : classique
- Données de cadrage : objectifs fixés lors de l'entretien annuel

Organisation permettant l’exercice des missions

- Positionnement hiérarchique sous l’autorité du Chef de service Gestion des Ressources Humaines
- Relations fonctionnelles : Services de la DRH, Directions et services de la collectivité
- Niveau d'intégration dans une équipe :
En équipe
- Agents encadrés : 3

Autonomie

- Autonomie forte
- Travail en équipe

Spécificités du poste

- Organisation du temps de travail : poste à temps plein sur 5 jours
Territoire d'exercice : sur l’ensemble du territoire du département de la Haute-Loire

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel

Description de la collectivité

Le Département de Haute Loire (43) est situé en Région Auvergne-Rhône-Alpes et compte 227 283 habitants
Son siège est situé à Puy en Velay.
Le département a relancé le dialogue social, portée par une équipe dédiée : nouvelle charte d’exercice du droit syndical, cadre rénové pour l’ensemble des chantiers de modernisation et de remise aux normes de la gestion des ressources humaines, les enjeux du dialogue social apparaissent fin 2018 aussi considérables que prometteurs.



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