UN·E CONSEILLER·E EN GESTION

UN·E CONSEILLER·E EN GESTION

Au sein de la délégation de la Directrice Générale des Services et en collaboration avec un.e conseiller.ère en organisation et un.e chargé-e de communication, et sous l’autorité du-de la chargé-e de mission d’évaluation des politiques publiques et projets transverses, le-la conseiller-e en gestion s’attache à déployer le conseil en gestion dans la collectivité. Pour ce faire, il.elle accompagne les directions dans la structuration, le suivi de leurs outils de pilotage et de gestion, afin de participer à l’atteinte des objectifs stratégiques et opérationnels. Il-elle réalise, en propre, des études d’analyse des modes de gestion et de fonctionnement afin d’optimiser l’efficience des services rendus. De ce fait, et en appui aux 24 directions opérationnelles, il.elle pilote le déploiement du système de données d’aide à la décision (SIAD). Par ailleurs, au sein de la direction générale, il.elle peut intervenir dans le pilotage de projets et démarches transverses à des fins d’amélioration quantitative et qualitative.


Missions?:

Conseil en gestion sur un périmètre interne :
- En appui au-à la chargé-e de mission d’évaluation des politiques publiques, contribuer à l’évaluation des activités municipales en aidant à la définition des indicateurs d’activités, à la création de procédures et de tableaux de bord, en vue d’analyser l’efficacité et l’efficience du service public local ;
- Réaliser des études ponctuelles visant à conseiller et accompagner les modes de gestion dans l’optique de fiabiliser les procédures et d’optimiser les coûts et fonctionnements ;
- Analyser et évaluer les risques d’un mode de gestion ou d’un processus, le cas échéant proposer des solutions alternatives, formuler des préconisations à des fins d’optimisation, mettre en place des process de travail, s’assurer de leur fiabilité, pertinence et valeur ajoutée ;
- Participer au processus budgétaire et aux dialogues de gestion ;
- Contribuer à la réalisation des bilans d’activités ;
- Impulser et assurer le suivi des démarches qualité de la Ville ;
- Piloter ou contribuer au pilotage de démarches et projets transverses.

Conseil de gestion sur un périmètre externe :
- Contribuer à une vision consolidée du service rendu à la population en intégrant les différents partenaires de la ville ;
- Être maitre d’œuvre pour le déploiement du SIAD (Système Informatique d’Aide à la décision) en lien direct avec l’ingénieur décisionnel de la Direction des Systèmes d’Information et l’ensemble des partenaires internes et externes de la collectivité.
- Assurer une veille auprès de réseaux de professionnels et/ou autres collectivités pour enrichir la ville de bonnes pratiques, partager des innovations exploitables ou inspirantes.

Formation supérieure de niveau BAC+5
Connaissances de l’environnement administratif et institutionnel des collectivités territoriales -Connaissance des modes de gestion des collectivités des collectivités locales, dont la gestion financière et les techniques d’analyses financières - Connaissance des principes généraux d’une mission de conseil et optimisation en gestion
Capacité d'analyse, de synthèse ; être force de proposition, sachant argumenter et négocier, idéalement avec pédagogie
Aisance relationnelle, facilité de communication, techniques d’entretien, de dynamique de groupe, d’animation de réunion
Aisance rédactionnelle, rigueur, et sens du travail en équipe
Maîtrise de l’outil informatique (pack office).