Un.e Coordinateur.rice de l’équipe logistique événementiel

Un.e Coordinateur.rice de l’équipe logistique événementiel

Pour accompagner cette ambition de réinventer la ville, Romainville recrute :

Un.e Coordinateur.rice de l’équipe logistique événementiel au Service Vie Locale à temps complet
Cadre d’emplois des adjoints techniques territoriaux.
(Poste ouvert aux fonctionnaires dans les conditions statutaires et aux contractuels)

Placé.e sous l'autorité de la responsable du service Vie Locale, vous aurez pour missions l’organisation, la plannification et la coordination des activités.

Vous assurez entre autres les missions suivantes :
- Installation, préparation et rangement des salles pour les réunions en mairie et hors mairie et les spectacles (tables, chaises, micro, vidéoprojecteur-).
- Montage et démontage pour les expositions, salons, ect-
- Livraison diverses pour les événements (alimentation, boisson...).
- Livraison, montage et démontage de matériel, lié aux événements de la Municipalité et associative.
- Livraison, montage, démontage et participation aux événements (forum de rentrée, fête nationale, marché de noël, Noël des enfants, commémorations...).
- Distribution des publications dans les lieux publics (journal, tract-).
- Affichage administratif sur les panneaux, sucettes Decaux et colonnes Moris.
- Transport de matériel pour les services (expo, livre, décors-).
- Diverses courses (commande alimentaire et boisson, achat de matériel...).
- Remplacement à la reprographie et au BCC.
- Entretien des véhicules.
- Déménagements.

Dans le cadre de vos missions d’encadrement et de gestion administrative des agents, vous serez en charge de la :
- coordination et l’organisation du travail
- répartition des missions
- gestion des plannings

La gestion logistique consiste à la préparation logistique des manifestations et le montage et démontage des manifestations.

Vous serez en charge du :

- suivi des stocks et du petit équipement
- entretien du matériel
- contrôle du suivi des travaux.
Vous êtes en annualisation du temps de travail. Vous êtes en horaires décalés, votre présence est nécessaire en soirée et le week-end, en fonction des événements.

Connaissances et qualités requises :

- Maîtrise des branchements : informatique, vidéoprojecteur et systèmes micro conférence
- Sens du Service Public
- Grande polyvalence
- Habilitations souhaitées : électriques, PEMP, travail en hauteur, levage, SSIAP 1, Caces
- Connaissance des règles de sécurité d’un ERP.
- Sens de l’organisation, autonomie, réactivité, disponibilité
- Capacité à travailler en équipe et en lien avec les partenaires extérieurs
- Permis B obligatoire
- Ponctualité
- Capacité physique à porter des charges et à travailler en hauteur
- Disponibilité
- Coordination et organisation du travail
- Capacité d’encadrement