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Un-e Gestionnaire Administratif et Financier

Localisation recruteur Ville de LYON    status candidat Titulaire



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ville lyon 69 recrute
Un-e Gestionnaire Administratif et Financier
Localisation recruteur Ville de LYON    status candidat Titulaire
Poste ouvert en recrutement
20/04/2022

Descriptif et missions

Ville de LYON recrute :
Un-e Gestionnaire Administratif et Financier

La Délégation Générale Jeunesse à l'Education à l'Enfance aux Sports et à l'Inclusion (DGJEESI) est composée de 4 directions, d’un secrétariat général, de deux missions transversales et est chargée du suivi du CCAS, totalisant environ 4 200 agents-es exerçant des missions de services aux publics, au plus près des enfants, des familles et des plus vulnérables de nos concitoyens.

La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus-es et assure le bon fonctionnement des écoles.

Elle accueille 38 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 206 écoles maternelles et élémentaires.

Directement rattachés à la Direction de l’Education, les territoires sont composés des équipes pluridisciplinaires dans les domaines éducatifs et médico-sociaux.




Missions : Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier (RAF), vous assurez la gestion administrative et financière des attributions des crédits aux écoles.

Vous apportez votre concours au suivi de l'exécution budgétaire de la direction.


Activités principales :

1. Crédits aux écoles et contributions obligatoires aux Ecoles privées sous contrat d'association avec l'Etat :
- contribuer à la préparation du budget des attributions de crédits aux écoles (achats et subventions), des participations financières aux écoles privées sous contrat d'association avec l'Etat,
- suivre le budget tout au long de l'exercice budgétaire, - participer à la préparation des délibérations cadre,
- recueillir les informations relatives aux effectifs des écoles publiques et privées,
- synthétiser et actualiser les données dans les tableaux de suivi,
-assurer la communication et le secrétariat des crédits aux écoles.

2. Achats des écoles publiques
- assister le RAF dans l'interface avec les fournisseurs de la direction,
- effectuer le suivi des consommations par écoles.

3. Subventions des crédits aux écoles (INCE, crédits libres, assurances) :
- préparer et suivre les dossiers administratifs de subventions,
- récupérer les pièces justificatives de réalisation et les bilan auprès des associations et écoles subventionnées,
- vérifier la complétude des dossiers et effectuer les relances nécessaires,
- saisir et notifier les données arbitrées,
- assurer un suivi des subventions,
- procéder aux mises en recouvrement en cas de réalisation.



Activités spécifiques :

Exécution budgétaire, en lien avec le RAF :
- contribuer au processus achat/commande publique en lien avec les services concernés,
- assurer le suivi des différentes opérations en amont et en aval de l'exécution comptable,
- apprécier la validité des pièces justificatives,
- vérifier les opérations effectuées,
- assurer la transmission des pièces au pôle comptable mutualisé de la délégation.

Profil recherché

CONNAISSANCES
- Politiques d'achat des collectivités

MAITRISE
- Règles et procédures budgétaires M57
- Code des marchés publics et de l'exécution financière
- Progiciels spécialisés : ASTRE - WEBI
- Pack Office

QUALITES
- Organisation, rigueur et méthode
- Autonomie
- Réactivité et adaptabilité au contraintes règlementaires
- Qualités relationnelles et capacité de dialogue

Conditions spécifiques d'exercice :


Lieu de travail : 198 Avenue Jean Jaurès 69007 LYON

Horaires : 38h45 hebdomadaires + 22 RTT

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Niveau du poste : BG2

 

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement COS ou CAS

Description de la collectivité

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

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