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UN (E) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) ET TECHNIQUE (H/F)

Localisation recruteur MAIRIE DE GENNEVILLIERS    status candidat Titulaire ou contractuel

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gennevilliers 92 recrute
Poste ouvert en recrutement
18/05/2021

Descriptif et missions

MAIRIE DE GENNEVILLIERS recrute :
UN (E) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) ET TECHNIQUE (H/F)

Sous l’autorité du responsable du service Entretien Restauration Assistance, le gestionnaire administratif et technique a pour missions :

Assistance volet Ressources humaines, en lien avec les adjoints RH suivi des affectations des agents dans les équipes des écoles

- Gestion des dossiers administratifs RH pour l’ensemble des personnels travaillant pour la Direction : dossiers de recrutement, rédaction des contrats, suivi de paies-: directions d’école en tant que Gestionnaires administratifs des activités périscolaires, intervenants de langue, vacataires et permanents sur les missions d’assistance, d’entretien et de restauration, vacataires pour le temps d’études requalifié-
- Centralisation et suivi des absences du personnel du service
- En cas d’absence des adjoints, gestion de l’affectation du personnel en remplacement des absences dans les équipes des écoles

Assistance volet Bâtiments / Logistique, en lien avec les adjoints chargés des bâtiments et de la logistique

- Suivi des demandes de travaux, de la maintenance, de la gestion du mobilier
- Commande des produits, matériels, outils utiles aux agents du service et suivi des stocks
- Suivi des questions logistiques : déménagements des mobiliers, livraison des produits, matériels, mobiliers dans les écoles
- En cas d’absence des adjoints, gestion et contrôle du suivi des demandes de travaux
- Création et distribution des badges d’accès aux écoles, en garantissant la sécurité des bâtiments

Profil recherché

Assistance administrative

- Centralisation de la communication opérationnelle avec le SYREC : réception, diffusion des menus
- Gestion des effectifs repas scolaire en lien avec le SYREC : remontée, enregistrement et transmission des effectifs réels, saisie du prévisionnel de repas pour les mercredis et les vacances sur logiciel R
- Gestion des réclamations liées aux livraisons du SYREC et interface avec l’Unité qualité de la Direction.
- Commandes et achats de matériels, outils, produits nécessaires à l’activité du service et des écoles.
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique du service
- Création, suivi et classement les dossiers et documents du service
- Renseignement et communication des éléments de gestion du service sous forme de tableaux de bords
- Centralisation et suivi du budget du service
- Centralisation des documents administratifs du service : CREP, occupation de locaux, ordres de mission-.
- Gestion des badges en direction des agents du service en poste sur les écoles.
- Remplacement des agents en cas d’absence, le travail sera réparti par le responsable du service ou la direction.

Avantages collectifs au travail

  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

La Ville de Gennevilliers, département des Hauts de Seine.

Une ville carrefour

• Gennevilliers, 1 164 hectares, est située au nord des Hauts-de-Seine à 5 km du cœur de Paris, entre le centre d'affaires de La Défense, les Champs-Elysées et les aéroports de Roissy et du Bourget, à la jonction de trois départements : les Hauts-de-Seine, la Seine-Saint-Denis et le Val-d'Oise.
C'est aujourd'hui un pôle de développement économique privilégié.

LA VILLE DE GENNEVILLIERS PARTICULIEREMENT DYNAMIQUE SUR L'ASPECT SOCIAL
(1300 AGENTS A VOTRE SERVICE)
42500 HABITANTS
RER ET METRO A PROXIMITE


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