Un-e Gestionnaire Carrière-Paie

Un-e Gestionnaire Carrière-Paie

Placé-e sous l’autorité du responsable de pôle, et au sein d'une équipe constituée de trois gestionnaires, d'une coordinatrice absences/maladies et d'une assistante administrative, vous gérez les carrières et la paie des agents (du recrutement au départ) de votre portefeuille et assurez le traitement des paies et des charges sociales.
- Vous appliquerez et gérerez, selon les dispositifs règlementaires, l'ensemble du processus de déroulement de carrière et de paie ;
- Vous contrôlerez l'application des statuts et des règles internes de fonctionnement ;
- Vous élaborerez les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) relatifs à la carrière et/ou à la rémunération de l’agent ;
- Vous mettrez en œuvre les procédures collectives (avancement d'échelon, évaluation-) liées à la carrière ;
- Vous veillerez à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
- Vous organiserez la consultation des dossiers par les agents ;
- Vous alimenterez et mettrez à jour les tableaux de bord du personnel ;
- Vous assurerez le suivi et la mise à jour dans le logiciel RH de l’absentéisme (temps partiel, ARTT, congés, compte épargne-temps, etc.) expliquerez l'application de la réglementation et les procédures, notamment aux agents et encadrants ;
- Vous examinerez les demandes individuelles pour conseiller la hiérarchie ;
- Vous préparerez les éléments nécessaires à l'argumentation des contentieux ;
- Vous préparerez, suivrez et encadrerez le calcul et l'exécution de la paie pour votre portefeuille ;
- Vous effectuerez les opérations de contrôle de la paie pour votre portefeuille (DSN, virements-)
- Vous instruirez les demandes de mise à la retraite et accompagnerez les agents dans leur démarche ;
- Vous assurerez la mise à jour des comptes agent (plateforme CNRACL)
AUTRES ACTIVITÉS
- Vous assurerez des visites régulières au sein des Directions ;
- En cas d'absence, vous remplacerez un gestionnaire absent.

CONDITIONS d'EXERCICE
Travail en bureau, en position assise prolongée.
Contact régulier avec les agents et les encadrants /Accueil des agents.
Horaires de travail réguliers avec pic liés au calendrier de paies ou aux échéances annuelles du portefeuille.

- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
- Maîtrise du statut de la F.P.T.
- Grande capacité d'organisation et d'anticipation, autonomie
- Aptitude à travailler en équipe
- Maitrise du pack office
- Maîtrise indispensable du logiciel Ciril
- Qualités relationnelles exigées : écoute, empathie, communication écrite et orale