Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Un(e) responsable adjoint(e) du service Etat civil - Ville de RAMBOUILLET (Yvelines 78 - Île-de-France)

Un(e) responsable adjoint(e) du service Etat civil

Localisation recruteur Ville de RAMBOUILLET    status candidat Titulaire



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ville rambouillet 78 recrute
Un(e) responsable adjoint(e) du service Etat civil
Localisation recruteur Ville de RAMBOUILLET    status candidat Titulaire
Poste ouvert en recrutement
02/05/2022

Descriptif et missions

Ville de RAMBOUILLET recrute :
Un(e) responsable adjoint(e) du service Etat civil

Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service, vous collaborez avec elle afin d’organiser le service, l'assister au quotidien et la remplacer en cas d’absence.

Manager de proximité d’une équipe de 9 agents localisés sur l’Hôtel de ville et la Mairie annexe, votre expertise dans les domaines de l'Etat-civil, des affaires générales et du funéraire vous permet d'être un relais auprès de l’équipe, du public et des partenaires dans les situations les plus complexes.

Vous prenez en charge le traitement de certains dossiers de fond du service et contribuez à la mise en place de procédures pour optimiser la modernisation des actions et des compétences du service.


MISSIONS

- Animer, encadrer et coordonner les activités de l'équipe et contribuer au développement professionnel des agents ;
- Participer de manière occasionnelle à l'accueil du public et à la délivrance d’actes ;
- Assurer le suivi des évolutions réglementaires ;
- Contribuer à la mise en place d’une démarche qualité, à ce titre vous participez à la conception, à la sécurisation et à la diffusion des procédures au sein du service ;
- Participer à la définition et la mise en œuvre d'un plan d'action visant la relation aux usagers et l'optimisation de la qualité d'accueil au sein du service Etat civil-Citoyenneté et de la mairie annexe ;
- Participer à l'organisation des scrutins électoraux (organisation des bureaux de vote, veille du respect des procédures, -) ;

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience similaire au sein de la fonction publique territoriale avec une forte maitrise du droit civil et électoral ainsi que de la législation funéraire.

Doué(e) de fortes qualités relationnelles, du sens de l’écoute et de l’accueil, vous êtes pédagogue et aimez transmettre aux autres. Vous faites également preuve d’un grand sens du service public, de rigueur et d’organisation.

Vous savez vous adapter aux évolutions réglementaires et organisationnelles et êtes force de proposition dans l'amélioration des processus de travail et vous maitrisez l’outil informatique.

Spécificités du poste : travail le jeudi jusqu’à 19h30, le samedi matin par roulement et les dimanches de scrutins.

Avantages liés au poste

  • Ordinateur portable

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Amicale du personnel
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Régime indemnitaire
  • RIFSEEP
  • CIA
  • Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)

Description de la collectivité

La Ville de Rambouillet est située dans le Département des Yvelines en région Ile de France et compte 26 936 habitants.
La Ville est membre de la Communauté d’Agglomération Rambouillet Territoires.
A 45 Km de Paris et 29 Km de Versailles, Rambouillet est très bien desservie par le réseau routier ainsi que les dessertes ferroviaires et fait partie de l’aire d’attraction de Paris.
Dans une ambiance de villégiature, la Ville, labélisée ‘Ville d’Art et d’Histoire’ dispose sur son territoire d’un patrimoine historique remarquable avec son célèbre château et son parc ainsi qu’un environnement et un cadre de vie exceptionnels au cœur de la forêt d’Yveline.

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