Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Un.e responsable du bureau déroulements de carrière - Réf : 2018 07 864 - Communauté d’Agglomération PLAINE COMMUNE

Un.e responsable du bureau déroulements de carrière - Réf : 2018 07 864

 Communauté d’Agglomération PLAINE COMMUNE     Titulaire


communaute agglomeration plaine commune 93 recrute
25/09/2018

Descriptif et missions

Communauté d’Agglomération PLAINE COMMUNE recrute :
Un.e responsable du bureau déroulements de carrière - Réf : 2018 07 864

UN.E RESPONSABLE DE BUREAU DEROULEMENTS DE CARRIERE
ATTACHE
DRHRT
CARRIERE-PAIE
FINALITES :
Au sein du service carrière-paie, et sous la responsabilité de la responsable de service, en lien avec l’adjoint :
- assure l’encadrement du bureau composé de 4 gestionnaires spécialisés/gestionnaires
- a en charge la responsabilité de dossiers spécifiques : déroulement de carrière (nomination suite à concours, avancements de grade et promotions internes)

MISSIONS PRINCIPALES
Mission /Finalité :

1 Responsabilité du dossier déroulement de carrière-nomination suite à concours :

- Suivi des nominations suite à concours et examen ; bilan annuel ; renseignement des agents
- Avancement de grade et promotion interne : établissement du calendrier annuel ; établissement des listes, préparation des réunions, bilans annuels, information des agents et de la hiérarchie, rédaction de courriers,
- Contribution à la communication interne/intranet

2. Encadrement du bureau :

- Organisation de la permanence, de la polyvalence, du développement des compétences des gestionnaires et de leur évaluation annuelle
- Veille à l’alimentation et au suivi de l’ensemble des tableaux de bords du service : retraites, longues maladie, stagiaires, disponibilité, détachement et congés parentaux, renouvellement de contrats et CDI
- Suit les situations complexes d’agents et fait remonter les difficultés
- Information des agents
- Rédaction de courriers
- Consultation de dossiers (hors procédures disciplinaires)
- Garant du contrôle de paie au sein du bureau
- Suivi des courriers ; relecture des parapheurs

Assurer le lien avec le(s) référent(s) RH des Unités Territoriales
Assurer un relais avec les autres responsables, peut être amené à faire l’intérim de la responsable et de l’adjoint
Participer aux diverses réunions (référents RH, prévention santé, service et direction-)


Ces missions sont susceptibles d’être modifiées dans le cadre d’une évolution des missions des responsables de module du service.



Profil recherché

Compétences et qualités requises

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance des procédures de carrière et paie
Bonne maîtrise des outils bureautiques et progiciel métier
Capacités d’animation et d’encadrement d’équipe
Capacités organisationnelles et sens des responsabilités
Autonomie et sens de l’initiative
Qualités d’écoute et de communication
Rigueur et discrétion dans le traitement des informations
Aptitudes au travail d’équipe


Compétences spécifiques / Expérience recherchée/ Diplôme ou permis obligatoire

Formation obligatoire :
Diplôme : BAC + 3 Gestion de la carrière et paie

Expérience professionnelle souhaitée : OUI en RH

Avantages liés au poste

  • Régime indemnitaire
  • NBI
  • Coaching/mentorat/co-développement)

Avantages collectifs au travail

  • Charte managériale
  • Charte des valeurs/éthique
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion

Description de la collectivité

Plaine Commune est la première communauté d'agglomération née en milieu urbain dense. Située aux portes de Paris, entre La Défense et Roissy, Plaine Commune est l'un des dix pôles de développement du grand Paris, considérée à ce titre comme le Territoire de la Culture et de la création.

Sous le statut d'EPCI (Établissement public de coopération intercommunale), Plaine Commune regroupe neuf villes de Seine-Saint-Denis : Aubervilliers, Épinay-sur-Seine, L'Île-Saint-Denis, La Courneuve, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. 408 000 habitants vivent aujourd'hui sur les quelques 5 000 hectares du territoire, soit la moitié de la surface de Paris.



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