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UN(E) RESPONSABLE DE GESTION COMPTABLE – ADJOINT(E) AU CHEF DE SERVICE

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Localisation recruteur Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE    status candidat Titulaire ou contractuel


ville conflans sainte honorine 78 recrute
UN(E) RESPONSABLE DE GESTION COMPTABLE – ADJOINT(E) AU CHEF DE SERVICE
25/09/2020

Descriptif et missions

Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE recrute :
UN(E) RESPONSABLE DE GESTION COMPTABLE – ADJOINT(E) AU CHEF DE SERVICE

Sous l’autorité du responsable du service Finances, vous pilotez le secteur gestion comptable et supervisez l’exécution des recettes et des dépenses, la gestion comptable des marchés publics et les écritures complexes.
Vous contribuez à la garantie de la fiabilité et de la sécurité des procédures d’exécution et de contrôle du budget de la Commune. Vous assurez également des tâches d’expertise et de conseil sur l’ensemble de la matière comptable.
En votre qualité d’adjoint, vous êtes amené à représenter le service au sein de diverses réunions et vous assurez la suppléance du responsable en son absence.

Profil recherché

FONCTIONS

- Pilotage et management du secteur gestion comptable
- Encadrement des agents de gestion comptable : planification et suivi de l’activité, définition des priorités
- Proposition d’optimisation des process et mise en oeuvre
- Accompagnement quotidien des agents
- Gestion des congés
- Réalisation des entretiens professionnels

- Supervision de l’exécution des dépenses et des recettes de la ville, du CCAS, de la régie du Théâtre
- Vérification de la bonne exécution des dépenses et des recettes
- Contrôle de l’exécution comptable des marchés publics
- Appui aux écritures complexes (actif, cession, travaux en régie-)
- Supervision de la clôture de l’exercice
- Définition, suivi et analyse des indicateurs de performance
- Veille juridique sur la thématique
- Accompagnement des directions et services, animation du réseau de référents, conseil, formation
- Gestion des impayés : état des lieux / analyse des risques / propositions

- Gestion de la trésorerie de la ville, du CCAS, de la régie du Théâtre
- Élaboration du plan de trésorerie et actualisation
- Suivi de la trésorerie
- Consultation des établissements bancaires

- Participation à la préparation et au suivi de l’exécution budgétaire des différents budgets en lien avec le responsable
- Participation à la préparation budgétaire des différents budgets (Ville/budget annexe + CCAS + Régie théâtre)
- Préparation des maquettes budgétaires des différents budgets de la Commune (+ dématérialisation TotEM) pour l’ensemble des étapes budgétaires proposées à l’assemblée délibérante (budget primitif, décision modificative/budget supplémentaire, compte administratif)
- Tableaux de suivi de l’exécution budgétaire et mise à jour mensuelle

- Référent Ciril
- Création et mise à jour des utilisateurs
- Suivi et gestion des droits
- Élaboration et gestion des workflows
- Formalisation de procédures

- Accompagnement des services dans la recherche des co-financements

- Gestion administrative des régies
- Rédaction des actes de régie : décision et arrêtés
- Suivi des PV de contrôle de régie
- Accompagnement des régisseurs

- Accompagnement du responsable dans la gestion de certains dossiers (en fonction de la charge de travail)
- Représentation du service finances au sein de réunions
- Co-portage de certains dossiers
- Intérim en l’absence du responsable du service

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES

- Master Gestion Financière des Collectivités Locales, ou équivalent – Expérience sur un poste similaire
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires (M14 et M4)
- Maîtrise de l’exécution des marchés publics
- Aptitude à s’adapter aux outils informatiques (Pack Office, CIRIL, TotEM, Finance Active, Webprev)
- Connaissances de l’environnement territorial


QUALITÉS REQUISES

- Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe et en transversalité
- Pédagogue
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacités rédactionnelles
- Capacités à organiser le travail d’équipe, à prioriser les missions
- Capacité à rendre compte
- Autonomie, rigueur, curiosité
- Force de propositions, forte capacité d’adaptation, ouverture au changement
- Réactivité et disponibilité, notamment durant les périodes de clôture budgétaire
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Conflans-Sainte-Honorine :
À 25km de Paris dans les Yvelines, notre ville de 36 000 habitants jouit d’un environnement exceptionnel au confluent de la Seine et de l’Oise.



ville conflans sainte honorine 78 emploi

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