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Un(e) responsable du personnel

Localisation recruteur Ville de LES PENNES MIRABEAU    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville pennes mirabeau 13 recrute
Poste ouvert en recrutement
15/10/2021

Descriptif et missions

Ville de LES PENNES MIRABEAU recrute :
Un(e) responsable du personnel

Au sein du Pôle Enfance Jeunesse et Sports et sous l’autorité de la directrice du pôle, vous serez chargé principalement de la gestion administrative des personnels affectés dans les écoles sur les temps scolaires et périscolaires, du personnel affecté sur le service d’entretien des bâtiments communaux, du personnel affecté dans les ALSH sur les temps périscolaires et extrascolaires.

Mission 1 : gestion administrative du personnel

- Réaliser le calcul de l’annualisation du temps de travail du personnel et transmettre l’information aux agents concernés
- Gérer les affectations du personnel et mettre à jour les fiches d’affectation
- Suivre l’état des heures du personnel et mettre à jour les tableaux de suivi
- Transmettre au service RH l’état mensuel des heures réalisées par le personnel vacataire
- Transmettre les données nécessaires à l’Éducation Nationale
- Gérer les plannings, les congés et les absences du personnel en lien avec les référents extra et périscolaires
- Participer aux recrutements, aux évaluations
- Participer à la préparation et à la rédaction des actes (arrêtés, contrats...)
- Veiller à la mise en œuvre du service minimum
- Recenser les demandes et les besoins en personnel AESH
- Assurer la rédaction de courriers/courriels divers
- Participer à l’accueil physique et téléphonique du service
- Renseigner et conseiller le service sur toute question RH
- Contrôler le classement et l’archivage des documents et des informations

Mission 2 : gestion budgétaire

- Assurer la préparation, la gestion et le suivi du budget affecté aux activités des personnels dont vous avez la gestion administrative (service entretien, personnel travaillant dans les écoles et les ALSH) en lien avec le coordinateur animation enfance jeunesse et avec la participation de l’agent chargé d’encadrer les agents d’entretien.
- Contrôler et participer à la réalisation des commandes diverses
- Contrôler et participer à la vérification des factures

Mission 3 : encadrement et diagnostic

- Encadrer, suivre et évaluer l’assistante administrative et comptable, ainsi que les directeurs périscolaires en lien avec le coordinateur enfance jeunesse
- Encadrer, suivre et évaluer le gestionnaire des agents d-entretien
- Fournir un appui aux encadrants opérationnels du pôle pour conduire des entretiens et mettre en place de nouvelles organisations
- Participer en lien avec la DRH et la direction du Pôle à l’élaboration des scénarii prospectifs et des propositions de choix stratégiques pour le service en réalisant des bilans, en identifiant les besoins en formation et en repérant les freins organisationnels à l’efficience du service

Profil recherché

- Bac +2/3 spécialisé en administration/gestion du personnel ou comptabilité/gestion
- Expérience dans un poste similaire souhaitée
- Fortes qualités relationnelles, capacité à développer la proximité, le dialogue et la recherche de solution
- Sens de l’organisation, réactivité, bonne gestion des priorités
- Sens de l'écoute
- Goût pour le travail en équipe
- Aptitude à la prise de décisions, autonomie et esprit d’initiative

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

La ville des Pennes-Mirabeau, dans les Bouches du Rhône, est située entre Aix-en-Provence et Marseille.
Sa population de 21 400 habitants s'étend entre plaines agricoles et urbaines.


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