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UN(E) SECRETAIRE POUR LES SERVICES TECHNIQUES

Localisation recruteur MAIRIE DU PLESSIS ROBINSON    status candidat Titulaire ou contractuel


plessis robinson 92 recrute
UN(E) SECRETAIRE POUR LES SERVICES TECHNIQUES
06/10/2020

Descriptif et missions

MAIRIE DU PLESSIS ROBINSON recrute :
UN(E) SECRETAIRE POUR LES SERVICES TECHNIQUES

Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Services Techniques, vous assurez le secrétariat des services techniques.

Missions principales :

- Administrateur du logiciel PLESSISTECH:
- Réception et répartition des demandes en fonction de celles-ci aux techniciens correspondants,
- Suivi des demandes et relance si besoin,
- Saisie des éléments nécessaires à l’information des demandeurs.

- Rédaction d’actes juridiques :
- Rédaction des arrêtés de voirie et suivi des droits de voirie,
- Rédaction et envoi des convocations au Commission de sécurité ainsi que du PV (sauf Préfecture).

- Gestion du courrier via le logiciel Acropolis :
- Transmettre le courrier arrivant à la Direction des Services Techniques aux différents intéressés,
- Enregistrer et scanner les réponses au service Courrier.

- Rédaction de courriers ou documents divers :
- Rédaction et frappe des courriers aux riverains et administrations,
- Classer les courriers et autres documents.
- Transmettre les parapheurs en signature,
- Photocopier les documents ou courriers,
- Etablissement du tableau des indicateurs,
- Mettre en circulation les revues d’information.

- Gérer les appels téléphoniques :
- Gestion des appels téléphoniques pour la Direction des Services Techniques,
- Diriger les interlocuteurs (riverains, fournisseurs, entreprises, vers les différents responsables de service concernés).

Missions secondaires :

- Accueil du public,
- Recevoir les visiteurs du DST, les riverains, si possible leur répondre ou les orienter vers le responsable du service concerné,
- Maintenance Photocopieurs fax.

Profil recherché

- Bonne maîtrise et gestion des appels téléphoniques,
- Bonne maîtrise de l’orthographe et, sens de la rédaction,
- Maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques en général,
- Qualités relationnelles et capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs : Toute personne travaillant à la Mairie, ainsi que les riverains, fournisseurs et entreprises,
- Sens de l’organisation et de l’anticipation, réactivité, rigueur,
- Capacité d’adaptation et aptitude à la polyvalence.
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

Située aux portes de Paris, le Plessis-Robinson est une ville d’environ 30 000 habitants en plein développement. Lauréate du Grand Prix Européen de l'Urbanisme 2012, la Ville affirme son dynamisme à travers des projets urbains innovants et confirme son statut de ville verte tout en accueillant des entreprises de pointe comme Renault ou MBDA...



plessis robinson 92 emploi

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