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GESTIONNAIRE ABSENCES

 Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE     Titulaire


ville champigny marne 94 recrute
28/06/2019

Descriptif et missions

Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE recrute :
GESTIONNAIRE ABSENCES

Sous l’autorité de la responsable du service, au sein d’une équipe de 20 agents, le GESTIONNAIRE ABSENCES, soutenu par deux cadres de proximité, gère les droits et obligations des agents en matière d’absence. Il tient compte des dispositions statutaires et du projet du service, du projet de la direction des ressources humaines et du projet de service public communal, notamment pour la mise en œuvre d’une démarche de gestion des ressources humaines partagée avec les directions et les services.

Profil recherché

- SAVOIRS/CONNAISSANCES
- le cadre règlementaire, législatif et jurisprudentiel applicable aux agents titulaires et non-titulaires, en matière de droits et obligations liés à la maladie et aux absences, ainsi qu’en matière d’accès aux documents administratifs, et de droit de grève
- les procédures locales, notamment en matière de ressources humaines
- le vocabulaire et les notions fondamentales utilisés en ressources humaines (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.)
- les instances et organismes partenaires (fonctionnement, procédures) : CIG/CAP, comité médical, commission de réforme, sécurité sociale, préfecture, trésorerie

- SAVOIRS-FAIRE
- Comprendre les textes, appliquer le statut aux situations individuelles
- repérer les incohérences dans les payes ou les situations administratives des agents
- identifier une demande d’un agent/encadrant, la reformuler si besoin
- apprécier l’urgence des demandes
- recueillir et exploiter les données avec méthode
- synthétiser et présenter clairement des informations
- rédiger des actes administratifs (arrêtés, courriers types)
- utiliser les outils informatiques (astre RH, word, excel, outlook, net entreprise)

- SAVOIRS-FAIRE COMPORTEMENTAUX
- Construire son positionnement de gestionnaire absences (savoir quelles questions peuvent être traitées, quelles questions doivent être transmises à la hiérarchie)
- Vulgariser les notions complexes, savoir expliquer aux agents/encadrants, adapter son langage aux interlocuteurs,
- Faire face aux situations conflictuelles/désaccords
- Travailler sous la pression des agents, des encadrants et de la hiérarchie, et dans le respect des échéances

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année

Description de la collectivité

Située dans l’une des boucles de la Marne, à 12 km à l’est de Paris, la ville de Champigny-sur-Marne est composée de 10 quartiers mixant habitat individuel et collectif, de 2 grands parcs d'une centaine d'hectares et d’importantes zones d’activités qui regroupent 295 entreprises. Champigny est desservie par l'autoroute A4 ou la RD 4 par les RER A et E et de nombreux bus.

Ville de 76 000 habitants, 3e ville du Val-de-Marne par sa population, 1re par l’étendue de ses espaces verts, Champigny-sur-Marne est plurielle et dynamique. Ville citoyenne, elle fait depuis toujours le pari de la démocratie participative, en associant les habitants et les personnels aux réflexions et aux décisions. Cette démarche est encore renforcée par l’implantation de deux gares du métro Grand Paris Express qui représente un formidable levier de développement économique et social. Tous les secteurs de la vie locale sont concernés et ces projets impactent directement la Direction des Ressources Humaines, qui doit soutenir les services opérationnels dans leur montée en charge pour répondre aux besoins des campinois.



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