Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Gestionnaire Administratif et Accueil RH - Ville de PALAISEAU

Gestionnaire Administratif et Accueil RH

 Ville de PALAISEAU     Titulaire ou contractuel


ville palaiseau 91 recrute
04/12/2018

Descriptif et missions

Ville de PALAISEAU recrute :
Gestionnaire Administratif et Accueil RH

Au sein du Service des Ressources Humaines, placé(e) sous l’autorité de la Responsable du Pôle Administratif et Accueil, vous êtes chargé(e) d’assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion administrative du service. Vous développez une polyvalence autour des différentes missions du nouveau - pôle Administratif et Accueil - du service et assurez le traitement qualitatif et rapide des demandes. Dans ce contexte, vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les différentes unités du service notamment - l’unité Santé-Prévention -.

Activités
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
- Assurer la gestion du courrier entrant : réception, enregistrement, tri-
- Assurer le lien entre la collectivité et le Comité National d’Action Sociale (CNAS)
- Participer à la gestion administrative des accidents de travail (accueil, déclaration et suivi)
- Assurer la gestion administrative des visites médicales (prise de rendez-vous, rédaction des convocations, saisie et classement des fiches d’aptitudes-) et faire le lien avec le médecin du travail
- Assurer le traitement des formalités rapides (certificats de travail, certificats de logement, attestations ASSEDIC, attestations CAF, copie des bulletins de paie-)
- Vérifier les frais de déplacement ainsi que les demandes d’indemnités kilométriques
- Assurer la gestion administrative des stages non rémunérés (tri des candidatures, élaboration des conventions-)
- Participer à la gestion des fêtes et manifestations du personnel (arbre de Noël, vœux du personnel)
- Assurer une polyvalence autour des missions transverses du pôle accueil et administratif

Profil recherché

- Expérience sur des fonctions similaires souhaitée
- Connaissance des techniques d’accueil et des règles de communication
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Notions des métiers, emplois et postes au sein d’une collectivité
- Connaissances des règles rédactionnelles
- Maitrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (logiciel ASTRE RH)
- Grande autonomie dans l’organisation du travail
- Sens du service public et conscience professionnelle
- Ponctualité, disponibilité et réactivité
- Capacité à faire face aux conflits et à résister à la pression
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Avantages collectifs au travail

  • Chèques vacances/loisirs

Description de la collectivité

La Ville de Palaiseau se doit d'apporter aux quelque 30 000 Palaisiens un service public de qualité.
Elle exerce directement un certain nombre de compétences déléguées par l'Etat (en matière d'urbanisme, de logement, d'éducation, d'action sociale, de sport etc.). Elle a, pour sa part, délégué à des organismes de coopération intercommunale d'autres compétences (ordures ménagères au Syndicat des Ordures Ménagères de la Vallée de Chevreuse, développement économique et environnement à la Communauté d'Agglomération du Plateau de Saclay par exemple).

Les priorités décidées par les élus sont mises en œuvre par les services municipaux qui, sous la direction du directeur général des services, sont répartis en départements thématiques et 27 services.



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