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UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ACTIVITES SENIORS ET FESTIVITE

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 Ville de LA GARENNE COLOMBES     Titulaire ou contractuel


ville garenne colombes 92 recrute
26/12/2017

Descriptif et missions

Ville de LA GARENNE COLOMBES recrute :
UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ACTIVITES SENIORS ET FESTIVITE

La ville de La Garenne Colombes recrute pour le service des actions sociales et familiale /activités seniors un adjoint administratif : vous serez placé (e) sous l’autorité la directrice du Service des Actions Sociales et Familiales et vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire.

MISSIONS PRINCIPALES

- Activités et sorties: Instruction des dossiers activités et excursions guidées par une orientation municipale
- Tenue de la régie d’avance et de recette pour l’ensemble des activités et sorties
- Festivités (repas de fin d’année, portage de repas, fête des mamies, chandeleur et galette des rois, fêtes des mères à la résidence des personnes âgées) : enregistrement des demandes d’inscription et rédaction de notes de synthèse pour préparation.
- Préparation des dossiers de suivi des différentes festivités.
- Rédaction des courriers de communication, tenu du dossier de distribution.
- Portage de repas en faveur des séniors : pointage régulier des consommations, suivi des tournées des livreurs et réajustement auprès du prestataire de service.
- Visites au cimetière : instruction des demandes, réservation des navettes et organisation des navettes.

Profil recherché

PROFIL

Votre organisation de travail, votre sens de la méthode et votre rigueur vous permettent d’évaluer et d’absorber facilement votre charge d’activité. Vous maîtrisez les outils bureautiques, et êtes à l’aise dans l’utilisation de logiciels de saisie et de recherche d’information.
Vos capacités rédactionnelles sont un atout pour la préparation de courriers administratifs et vos échanges avec les partenaires.
Votre sens du diagnostic vous permet d’évaluer les situations individuelles qui vous sont soumises, et de proposer aux usagers des solutions adaptées. Vous avez le sens des responsabilités et disposez d’un esprit d’initiative. Vous avez des facultés d’écoute, de dialogue, de disponibilité et de discernement.

Qualités :

- Sens du service public, excellentes qualités relationnelles
- Sens de l’organisation et du travail en équipe
- Autonomie, polyvalence et esprit d’initiative
- Dynamique et disponible
- Discrétion, confidentialité des dossiers traités

Description de la collectivité

LA VILLE DE LA GARENNE-COLOMBES
Hauts-de-Seine • 28 636 habitants

Proche de la Défense et de la Porte Champerret, La Ville de La Garenne-Colombes est une commune pavillonnaire possédant deux attraits majeurs : le caractère provincial d’une ville à taille humaine où s’exprime un certain art de vivre ainsi qu’un réseau de liaisons dense avec Paris et l’Ile de France (2 gares desservent en 10 mn les grands centres d’affaires avoisinants). Ces particularités fondent un dynamisme démographique qui rajeunit sensiblement notre population et maintiennent une qualité de vie dont tous bénéficient.



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