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gestionnaire administratif affaires scolaires h/f

 Ville de ORLY     Titulaire ou contractuel


ville orly 94 recrute
19/09/2018

Descriptif et missions

Ville de ORLY recrute :
gestionnaire administratif affaires scolaires h/f

Sous la responsabilité de la cheffe de service, le gestionnaire administratif est en charge de la gestion administrative et financière du service, ainsi que du suivi des conseils d’école.
Le gestionnaire encadre un agent administratif qui le seconde dans ses missions, et travaille en collaboration avec l’assistante de direction sur le suivi des budgets des écoles.

En l’absence de la cheffe de service, le gestionnaire affaires scolaires prend les décisions nécessaires au bon fonctionnement du service.

A ce titre, le gestionnaire administratif encadre un agent administratif et prend en charge

- Gestion administrative du service des affaires scolaires :
o Avec l’aide de l’agent administratif affaires scolaires, préparation des conseils d’école
o Gestion des demandes de dérogation et des relations avec les partenaires sur les frais de scolarité
o Lien avec les directions d’école sur leurs différentes demandes

- Gestion financière du service des affaires scolaires
o Suivi budgétaire
- Participation à l’élaboration du budget du service
- Accompagnement de l’agent chargé de la saisie des bons de commande, suivi des commandes et de la facturation
- Elaborer et suivre les tableaux de bords concernant l’activité du service

o Liaison avec les fournisseurs

o Suivi du marché des fournitures scolaires et des dictionnaires
- Participation à la rédaction des pièces techniques des marchés publics du service et à l’analyse des offres

o Mise en œuvre du plan pluriannuel d’investissement pour le mobilier des écoles de la ville, et gestion du patrimoine mobilier des écoles.

Profil recherché

Diplôme de l’enseignement supérieur souhaité : bac à bac+2, vous justifiez idéalement d’une expérience sur un poste similaire qui vous a permis d’acquérir des connaissances métier, (excellente connaissance du fonctionnement de l’Éducation nationale et du 1er degré),
Vous maîtrisez les règles de la commande et de la comptabilité publiques,
Vous avez des connaissances de la règlementation relative aux inscriptions scolaires et de la procédure interne d’inscriptions scolaires et de dérogations,
Vous avez un sens affirmé du service public, des capacités à encadrer, vous êtes organisé avec méthode et rigueur dans votre travail, enfin vous savez faire preuve de tact et d’habileté dans la relation avec les directeurs d’école et les administrés.

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité



ville orly 94 emploi

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