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Gestionnaire administratif et agent d’accueil (H/F)

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Localisation recruteur Ville de VILLEMOMBLE    status candidat Titulaire ou contractuel


ville villemomble 93 recrute
Gestionnaire administratif et agent d’accueil (H/F)
25/09/2020

Descriptif et missions

Ville de VILLEMOMBLE recrute :
Gestionnaire administratif et agent d’accueil (H/F)

Sous l’autorité du responsable du service urbanisme, vous assistez les instructeurs du droit des sols, l’accueil du public. Vous assistez le responsable du service et son adjointe. Vous êtes en charge d’assurer la liaison avec la préfecture et les services extérieurs.

Missions principales (non exhaustives) :

- Charger de l’accueil physique et téléphonique du public : analyser la demande et orienter vers l’interlocuteur compétent, apporter les premiers renseignements (adresse d’un terrain, références cadastrales, zones PLU-),
- Assister le travail des instructeurs du droit des sols : tâches administratives, tenue des registres, apposer les mentions obligatoires sur les dossiers de permis de construire, démolition, déclaration de travaux-),
- Mettre à jour et enregistrer les dossiers d’instructions sur le logiciel métier,
- Assurer la liaison avec la préfecture et les services extérieurs concernant les dossiers de demandes,
- Suivre l’avancement des dossiers en l’absence des instructeurs,
- Participer aux tâches administratives du responsable de service et son adjointe : réception d’appels téléphoniques, tenue de l’agenda, organisation des réunions, rdv-

Profil recherché

Profil et compétences :
- De niveau baccalauréat
- Sens de l’organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du service public
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Maîtrise de la bureautique indispensable

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Bilan de compétence/carrière
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

30 000 habitants
Accessible par le RER E et le Tramway (T4)

Membre de l’EPT Grand Paris Grand Est, territoire en construction regroupant 14 communes et près de 390 000 habitants



ville villemomble 93 emploi

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