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Gestionnaire administratif aux affaires civiles

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Localisation recruteur MAIRIE DE GENNEVILLIERS    status candidat Titulaire

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gennevilliers 92 recrute
Gestionnaire administratif aux affaires civiles
17/02/2021

Descriptif et missions

MAIRIE DE GENNEVILLIERS recrute :
Gestionnaire administratif aux affaires civiles

Sous l’autorité du responsable de service, le gestionnaire administratif, Officier d’Etat Civil délégué (ODEC) assure les missions suivantes :

- Organise la veille juridique, remonte les éléments d’analyse à la hiérarchie et propose les applications réglementaires ;
- Met en place et vérifie la bonne tenue des registres d’état civil (actes, ouverture, fermeture des registres) ;
- Contrôle et signe les actes d’état civil (Arrêté de délégation de signature d’Officier de l’Etat Civil) ;
- Appose et signe les mentions d’état civil ;
- Suit et actualise selon les évolutions réglementaires les procédures d’état civil, documents d’accueil, et documentation du service ;
- Organise la gestion de l’accueil remonte les éléments à la hiérarchie qui les valide ;
- Propose des modifications du planning hebdomadaire de l’accueil en cas d’absences imprévues, à la hiérarchie qui les valident ;
- Etabli les plannings semestriels des permanences des jeudis soirs et des samedis matins
- Met en place et actualise les procédures PCA (Plan de Continuité des Activités) ;
- Organise l’archivage réglementaire des documents du service ;
- Rédige les actes administratifs et assure leur suivi (délibération, décision, arrêté, contrat, etc.) ;
- Participe à la préparation des scrutins électoraux, présence requise lors des scrutins ;
- Participe aux missions d’accueil au public ;
- Participe aux cérémonies ;
- Participe aux permanences des jeudis et samedis.

Profil recherché

Connaissance des prestations de l’état civil
Connaissances :
- du droit public
- du droit civil et funéraire
- du droit de la famille
- de l’environnement

Maîtrise des logiciels informatiques courants.
Bonne expression écrite et orale
Écriture soignée et lisible par le plus grand nombre
Techniques d’accueil : savoir écouter et reformuler
- Sens du service public
- Esprit d'équipe et polyvalence
- Qualité relationnelle
Organisation
Esprit d’initiative et capacité d’adaptation

Merci d'envoyer votre CV ainsi que votre lettre de motivation en précisant la référence de l'annonce: Réf. : GESTADM20/AC/DAJ/YS

Avantages collectifs au travail

  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

La Ville de Gennevilliers, département des Hauts de Seine.

Une ville carrefour

• Gennevilliers, 1 164 hectares, est située au nord des Hauts-de-Seine à 5 km du cœur de Paris, entre le centre d'affaires de La Défense, les Champs-Elysées et les aéroports de Roissy et du Bourget, à la jonction de trois départements : les Hauts-de-Seine, la Seine-Saint-Denis et le Val-d'Oise.
C'est aujourd'hui un pôle de développement économique privilégié.

LA VILLE DE GENNEVILLIERS PARTICULIEREMENT DYNAMIQUE SUR L'ASPECT SOCIAL
(1300 AGENTS A VOTRE SERVICE)
42500 HABITANTS
RER ET METRO A PROXIMITE



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