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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF COMPTABILITÉ

Localisation recruteur Ville de SAINTE MAXIME    status candidat Titulaire ou contractuel


ville sainte maxime 83 recrute
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF COMPTABILITÉ
19/11/2020

Descriptif et missions

Ville de SAINTE MAXIME recrute :
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF COMPTABILITÉ

Assurer la gestion administrative du service et des actes réglementaires
Assurer le classement des documents administratifs, comptables, marchés et techniques du service
Aider à l’élaboration et au suivi des marchés publics
Suivre les contrats d’acquisition et de maintenance des équipements
Gérer la comptabilité du service et assister à l’élaboration de la régie
Suivre les états de caisse sur compte

1/ ACTIVITES PRINCIPALES
- Administratives :
- Gère les appels entrants, le calendrier commun et le courrier partagé
- Organise et rend disponible les documents et informations administratifs
- Classe et archive l’ensemble des documents comptables et administratifs du service
- Assiste dans l’organisation et la conduite des réunions, rédige les PV
- Rédige les actes administratifs (logiciel Ad-Hoc)
- Activités marchés et contrats :
- Assure le suivi des contrats et du budget
- Activités comptabilité
- Gère les bons de commandes et engagements du service
- Suit les éléments budgétaires du service sur le logiciel Ad-Hoc
- Passe les écritures comptables des opérations de recettes
- Rapproche les arrêtes de caisse bancaire

2/ ACTIVITES COMPLÉMENTAIRES
- Rédige des procédures et autres supports pour les usagers
- Alimente le site de la ville d’informations événementielles ou réglementaires,
- S’informe des évolutions fonctionnelles et réglementaires des compétences des collectivités/Etablissements
Publics.
3/ CONDITIONS PARTICULIERES
- Remplacement du poste d’agent d’accueil.

Profil recherché

- Secrétariat
- Avoir une très bonne connaissance des outils bureautique (suite office),
- Bonne connaissance des outils métiers de la collectivité (courrier, arrêtés, délibérations, etc-),
- Organiser, classer et archiver son activité,
- Connaitre les principales règles de la comptabilité publique,
- Gestion des achats et contrats publics,
- Connaitre le domaine du stationnement, les équipements et l’organisation de l’activité,
- Connaitre les règles juridiques liées à la gestion du stationnement,
- Avoir une connaissance de base des équipements,
- Connaitre les techniques d’élaboration des indicateurs et tableaux de bord opérationnels et stratégiques du stationnement
- Savoir-faire une recherche documentaire, un reportage photographique, rédiger et rendre compte,
- Avoir un esprit d’analyse et de synthèse,
- Etre Rigoureux, discret, intègre,
- Etre disponible,
- Avoir un intérêt pour les nouvelles technologies,
- Savoir gérer son stress.

Avantages collectifs au travail

  • Charte managériale
  • Démarche de conseil/protection des agents
  • Congés supplémentaires
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Bilan de compétence/carrière
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • CIA

ville sainte maxime 83 emploi

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