Gestionnaire administratif du conseil municipal

Gestionnaire administratif du conseil municipal

Sous l’autorité du chargé du Conseil Municipal, vous êtes en charge de recueillir et de traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Vous suivez les dossiers administratifs et gérez les dossiers selon l'organisation et vos compétences. Vous assistez le chargé du Conseil Municipal dans l'organisation du travail du service ou d’une équipe.

Vous préparez les séances du Conseil Municipal et les commissions permanentes. Vous préparez et envoyez les convocations, l’ordre du jour et les dossiers du conseil aux élus. Vous réalisez la mise sous pli et vous vous chargez de l’envoi dématérialisé.
Vous préparez et envoyez électroniquement les délibérations au contrôle de légalité. Vous affichez les délibérations. Vous corrigez le compte-rendu et le procès-verbal détaillé de chaque conseil.
Vous suivez les décisions et arrêtés pour la tenue du registre des délibérations, de celui des arrêtés et du recueil des actes administratifs.
Vous mettez à jour la table des matières pour le RAA, et vous établissez le registre et transmettez aux différents interlocuteurs.
Vous transmettez au contrôle de légalité les actes administratifs.
Vous êtes chargé de l'affichage réglementaire relatif aux syndicats intercommunaux et services préfectoraux.
Vous êtes l’interlocuteur des élus : vous suivez et communiquez hebdomadairement les permanences de sécurité et les permanences pour les mariages. Vous suivez les congés des élus.
Vous assurez le relais en cas d'absence du chargé du Conseil Municipal.

Titulaire d’un bac + 2, votre expérience est confirmée en tant que gestionnaire administratif du Conseil Municipal au sein d’une collectivité.
Rigoureux, méthodique et organisé vous savez travaillez en autonomie et au sein d’une équipe. Vous gérez les demandes et informations par ordre de priorité.
Votre savoir-faire est reconnu, vos notions de technique de secrétariat, de classement et d’archivage, d’organisation et de gestion du temps, de recueil et de traitements des données sont des atouts supplémentaires. Vous aimez rédiger et mettre en forme des notes, courriers, comptes-rendus, rapports relatifs à votre domaine de compétence.
Vous connaissez parfaitement les procédures administratives du secteur et vous maîtrisez les techniques et outils de communication.
Vous savez appliquez les règles et les procédures du domaine dédié. Vous veillez à la conformité des procédures administratives.